Assistant de Direction Bilingue anglais (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de Direction Bilingue anglais (H/F) chez PLANETT INTERIM

PLANETT agence VILLEPINTE, nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans la logistique, un(e) assistant de direction bilingue anglais H/F pour un poste situé à ROISSY (95), pour une mission en intérim.

ACTIVITES DU POSTE :

ASSURER LE SECRETARIAT DU DIRECTEUR / SERVICE

Réceptionner les appels téléphoniques, les filtrer et les orienter ou prendre les messagesRéceptionner le courrier et/ou les e-mails, les filtrer, y répondre ou les transmettreAssurer l’accueil physique des visiteursRédiger des comptes rendus et documents et assurer leur diffusionConcevoir, traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers, tableaux de bords etc.Classer, archiver et organiser les documents internes (papier et électronique)

GERER L’AGENDA / DEPLACEMENT DU DIRECTEUR

Planifier, organiser et optimiser l’agenda du DirecteurOrganiser les déplacements (réserver les billets de train, d’avion, l’hôtel, les transferts, location de voiture, gérer les visas etc.)Contrôler les factures et notes de frais liées aux déplacements et les saisir dans le logiciel retenu

ASSISTER LE RESPONSABLE DANS SES MISSIONS

Prendre en charge des tâches et des dossiers relevant de la spécificité de son service de rattachementPréparer et suivre des dossiers à teneur générale ou technique, des supports de présentation nécessaires à la prise de décision et les transmettre aux destinataires dans le respect de la confidentialité de certains sujets.Assurer la mise à jour des documents (tableaux de bord, CRM etc.)Organiser les réunions et séances de travail (réservation de salle, du matériel, préparer les pauses etc.) et préparer à la demande du Directeur le support de présentationContribuer à l’organisation d’événements liés au service ou à l’entreprisePréparer et organiser le planning d’intégration d’un nouveau collaborateur de l’équipe

TRANSCRIRE, TRANSMETTRE des informations / documents

Créer et/ou diffuser des messages par support de communication orale ou écritContribuer à et s’assurer de la circulation des documents internes relatifs au service de rattachementProposer des améliorations permettant d’optimiser le traitement et la circulation de l’information*Recueillir les demandes administratives des collaborateurs du service et y répondre*Veiller à la bonne communication et au respect des règles de vie, notamment dans le cadre des déplacements

GERER LA FACTURATION

Utiliser SAP : création de commandes, suivi des livraisons, contrôle de facturesContrôler les devis (section analytique, client de gestion etc.) et suivre la facturation (recettes etc.)Enregistrer/contrôler les primes d’astreintes et les diffuser au service RHGérer les régies : commande, suivi des contrats, facturation

Salaire en fonction du profil

Niveau d'expérience exigé : 4-5 ans minimum

Anglais courant exigé

Type d'emploi : Temps plein, Intérim, CDD

Langue:

anglais (Requise)