ASSISTANT DE DIRECTION TRILINGUE (H/F) – TEMPS PLEIN

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION TRILINGUE (H/F) – TEMPS PLEIN chez POK

Créée en 1976, la société POK® est l’un des leaders européens dans la fabrication de matériels de lutte contre l’incendie. POK commercialise plus de 300 000 produits chaque année dont près de 60 % sont exportés. De nos jours, la société POK développe des produits et des technologies pour les Sapeurs-Pompiers et elle propose également des solutions adaptées aux divers types industries ainsi qu’à de nombreux secteurs d’activité. POK est reconnue mondialement pour son savoir-faire et la qualité de ses produits.

Pourquoi nous rejoindre ? Derrière le succès de notre entreprise, il y a des équipes motivées, qui aiment relever de grands défis. Notre société est engagée en faveur de l’égalité et de la diversité ; vos futurs collègues proviennent d’horizons différents car notre diversité fait notre force et nous permet d’évoluer. Nos équipes sont animées par un système de valeurs et de principes qui place le client au centre de leurs préoccupations. Ces clients sont répartis dans le monde entier et ils nous font confiance.

Nous vous proposons de venir découvrir notre univers et d’intégrer l’une des équipes de collaborateurs passionnés et qualifiés. En nous rejoignant, vous pourrez accompagner la croissance de notre entreprise, mais surtout apprendre et développer vos talents.

Soutien actif des membres de la direction dans les opérations quotidiennes ainsi que dans les tâches stratégiques
Réalisation d’analyses. Exemple analyse de coûts permettant de créer des plans budgétaires
Préparer des statistiques et faire des recherches d’analyse de marché
Réaliser la gestion administrative de dossiers administratifs, subventions, contentieux (constitution, synthèses, suivi)
Communiquer les actions décidées par le management
Faire le suivi et relances des tâches auprès des différents services
Préparer des réunions, rédiger des comptes rendus, rédiger les directives et notes de services
Réaliser la gestion administrative du courrier et emails
Concevoir et faire le suivi de tableaux de bord
Archiver des documents

Patient
Réactif
Tact, diplomatie
Œuvrer avec la plus grande discrétion et en toute confidentialité
Téléphone et communique avec plaisir
Consciencieux, fiable, tenace
Soucis du détail
Aisance relationnelle
Capacité d’écoute
Capacité à gérer les priorités
Méthodique, organisé
Savoir travailler en autonomie
Réactif et efficace
Capacité à travailler dans un environnement complexe
Capacité d’analyse et de synthèse
Curiosité
Bilingue Anglais/Français ou Allemand/Français