SECRETAIRE - STANDARDISTE (H/F)

Contenu de l'offre SECRETAIRE - STANDARDISTE (H/F) chez Pôle Emploi

Vous avez le sens du service et de l'accueil. Vous appréciez la diversité de missions et d'interlocuteurs et savez vous organiser par ordre de priorité. Les outils bureautiques n'ont plus de secret pour vous. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans des fonctions de Secrétaire / Standardiste, idéalement au sein d'un Cabinet d'Expertise Comptable. Venez rejoindre notre entreprise de 60 collaborateurs pour occuper un poste transverse et central de notre organisation. En plus des missions classiques du poste, (accueil physique et téléphonique de nos clients, rédaction et mise en forme tout type de documents, organisation et gestion des fournitures, des salles de réunion, du courrier ), vous interviendrez également sur des missions plus spécifiques à notre activité (envoi de comptes annuels, lettres de mission, dématérialisation de documents ) Nous vous accueillerons dans des locaux modernes et bien équipés. Qualification: Employé non qualifié Profil recherché: Expérience: 5 ans Compétences recherchées: Accueillir une clientèle Assurer un accueil téléphonique Méthode de classement et d'archivage Modalités d'accueil Orienter les personnes selon leur demande Outils bureautiques Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Techniques de numérisation Renseigner un client Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) Sens de la communication Sens de l’organisation Réactivité