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Contenu de l'offre Assistant de direction F/H chez POLE LEONARD DE VINCI
Courbevoie (92)
CDI
L’assistant(e) de direction assure l’assistanat du directeur de l’école, du directeur académique et du directeur des programmes. Plus largement, il/elle assure l’interface entre les différents interlocuteurs de l’EMLV et aura comme missions:
1. Assistanat de direction:
Gérer les agendas du directeur d’école, du directeur académique et du directeur des programmes (prise de RDV, organisation des réunions) et des appels
Préparer et suivre les dossiers institutionnels : accréditations par le MESR (visa bac +5, grade Master), et accréditations internationales (AACSB, EPAS, AMBA,…)
Gérer le renouvellement du dossier d’habilitation à recevoir des boursiers
Gérer l’enquête annuelle SISE
Préparer les enquêtes (collecte des chiffres, réalisation de tableaux) pour différents classements : L’Etudiant, Le Point, le Figaro,…
Préparer les dossiers de demande de taxe d’apprentissage (AGEFA, OPCABAIA,…)
Gérer la logistique des déplacements, ordres de mission et notes de frais de la Direction et des professeurs
Accueillir et aider à l’installation des professeurs étrangers
Rédiger les PV de jurys d’admission et de diplôme, les comptes rendus de réunions internes à l’EMLV (réunions d’école, curriculum committee, direction académique, etc)
Assurer l’interface entre la Direction et l’équipe EMLV, les services transverses
Assurer l’interface avec les visiteurs : professeurs, parents, étudiants, partenaires, entreprises…
Gérer la coordination des JPO et autres actions de promotion de l’EMLV
2. Concours et admissions :
Suivi de la participation des professeurs permanents aux oraux
Logistique de restauration : commande des pauses bi-journalières pour les candidats et pour les jurys, organisation des pauses déjeuners des candidats
Accueil des jurys, en collaboration avec le service des admissions
Organisation des jurys d’admission parallèles (dont PGE, alternance, MBA, MSc)
Et toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du Service.
Profil recherché De formation Bac+2/3 minimum
avec un bon niveau d'anglais
, vous possédez au moins une première expérience sur un poste similaire. Votre maîtrisez les outils informatiques et notamment Excel et Word (la connaissance de Powerpoint est un plus) et votre capacité d’adaptation aux spécificités de nos 3 écoles seront des atouts majeurs dans la réalisation de vos missions.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), investi(e), polyvalent(e) et avec une aisance relationnelle certaine. Vous possédez des capacités de gestion des priorités et de travail en autonomie.
Respectueux(se) de la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
Entreprise Le Groupe Léonard de Vinci, situé au cœur du quartier de la Défense à Paris, regroupe 3 écoles délivrant des diplômes reconnus de niveau Bac+5 : l’EMLV (Ecole de management), l’ESILV (Ecole d’ingénieurs) et l’IIM (Ecole de Web-Multimédia). Le groupe rassemble plus de 5000 étudiants qui travaillent dans une logique d’hybridation des parcours et de transversalité entre les écoles (http://www.devinci.fr)