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Contenu de l'offre Assistant/e de Direction et Communication H/F chez Polygone
Description du poste
Dans le cadre d'une création de poste, notre structure recrute pour un de ses clients, cabinet dentaire renommé, leur futur(e) Assistant/e de Direction et Communication H/F.
Au sein d'une équipe sympathique et dynamique, et dans un cadre de travail agréable, vous aurez une activité variée :
Relation avec les patients : accueil au cabinet, gestion des rendez-vous (4 praticiens)Réception des appels téléphoniques entrants (multi-lignes)Gestion des stocks et passage des commandesCommunication : préparation de Powerpoint pour le réunions, mise en places des protocoles, création de supports (hygiène bucco-dentaire, gestion du site internet…)Vous serez à l'accueil mais avec la possibilité d'avoir un bureau fermé afin de réaliser des tâches nécessitant du calme.
Vous aimez le travail en équipe et le contact humain, ce qui est facilité par votre aisance relationnelle naturelle.
Poste à pourvoir en CDI, dès que possible, à la Roche sur Yon.
Travail du lundi au vendredi sur une base hebdomadaire de 35h.
Le profil
Vous êtes titulaire idéalement d'un Bac+2 de type BTS assistant/e de gestion PME-PMI ou bien community manager.
Vous avez une expérience réussie sur un poste alliant administratif et communication, une première expérience sur la fonction de secrétaire médicale serait un plus.
A l'écoute des patients, vous êtes reconnu(e) pour votre gentillesse, patience et empathie.
Vous êtes ordonné(e), créative et à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office, logiciel de gestion des agendas, suite Adobe…).
Cette opportunité vous intéresse et vous souhaitez vous investir dans une structure dynamique ? N'attendez plus et adressez-nous votre plus belle candidature, montrez-nous votre créativité.
Nous traiterons votre dossier dans la plus stricte confidentialité.
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