Un Office Manager F/H

Contenu de l'offre Un Office Manager F/H chez Preference search

En collaboration avec la Direction du pôle Architecture et travaux, vous participerez activement à l’organisation et la gestion de l’agence, des projets, mais également bon fonctionnement logistique selon les besoins.

A ce titre, vous seront confiées les missions suivantes :

Être garant(e) de l’image de l’agence en préservant les espaces communs notamment lors de visites clientèle (salles de réunion, espace cafétéria) Saisir les notes de frais et autres données sur la suite Office ; Réceptionner et transmettre le courrier ; Assurer le réassort des imprimantes en cartouches et papiers ; Évaluer les besoins en fournitures et passer les commandes Effectuer de petites courses ponctuelles comme apporter des plans à un collaborateur sur un lieu de rendez-vous. Assurer l’interface entre les différentes équipes (commerciaux, architectes, directeur bureaux d’études et service financiers) pour les accompagner pour le bon déroulement de chaque projet, Organisation des salons et communication de l’agence : commande de matériel, petits déjeuners, déjeuners. Organisations des rendez-vous web, webinars,

S’assurer du bon fonctionnement informatique, vidéo, digital,

Profil recherché Formation : BAC + 2-5 TYPE BTS Assistant Manager

Expérience : 1 an minimum en tant que salarié(e) ou alternant(e).

Atout : Excellente relationnel, aisance au contact de collaborateurs, adaptation à un nouvel environnement de travail et savoir mener de front plusieurs tâches - POLYVALENCE et souci du service client.

Logiciels : Maîtrise des bases du PACK OFFICE

Le petit plus formidable : agence dynamique, esprit et méthodes américaines (co-création, bien être, développement personnel …).

Entreprise Preference Search, cabinet de conseil en recrutement de cadres middle et top management par approche directe, vous conseille et vous accompagne dans les métiers de l’architecture, Retail et la construction.