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Un / Une Office Manager Logistique F/H

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Contenu de l'offre Un / Une Office Manager Logistique F/H chez Preference search

Descriptif du poste

A ce titre vous êtes responsable :

Planification des ressources selon les avancements chantiers et projets, Enregistrer les contrats commerciaux et traiter les modifications qui y sont apportées, dans l’outil dédié à la gestion et la planification des projets Analyser, contrôler et garantir la fiabilité des informations contenues dans l’outil (afin d’assurer notamment la rentabilité des projets) Planifier et suivre les projets et les phases, en fonction des délais de réalisation prévus Organiser les temps de travail et d’affecter les ressources humaines nécessaires aux différents projets dans le respect des dispositions du code du travail Suivre l’activité réalisée, tenir à jour l’outil de gestion et de planification des projets et si nécessaire proposer les arbitrages nécessaires Assurer l’interface avec tous les services impliqués dans les projets (Business, administration, bureau d’études), les managers et les collaborateurs de l’agence Soutenir le déploiement du logiciel de gestion et planification des projets en formant les collaborateurs de l’agence à son utilisation Alerter les directeurs de projets sur les dépassements budgétaires,

Profil recherché

Formation : BAC + 2/3 en gestion de projet

Expérience : Vous disposez d’une expérience réussie en planification, logistique, prévision ou ordonnancement acquise en agence d’architecture et/ou avez une bonne connaissance du métier d’architecte

Atout : Dynamique, organisé(e), rigoureux(se), aisance au contact de collaborateurs, adaptation à un nouvel environnement de travail et savoir mener de front plusieurs tâches - POLYVALENCE et souci du service client.

Logiciels : Maîtrise du Pack Office et un outil de planification (Stafiz, Ooti ou équivalent)

Le petit plus formidable : agence dynamique, esprit et méthodes américaines (co-création, bien être, développement personnel …).

Entreprise

Preference Search, cabinet de conseil en recrutement de cadres middle et top management par approche directe, vous conseille et vous accompagne dans les métiers de l’architecture, Retail et la construction.


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Processus de recrutement

Personne en charge du recrutement
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