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Contenu de l'offre OFFICE MANAGER F/H chez Prime Technology - Prime Engineering
Boulogne-Billancourt (92)
CDI
Descriptif du poste
Afin de renforcer l'équipe Administrative et Financière de Prime Engineering,
nous créons le poste d’Office Manager.
En effet, la société grandit et évolue et nous avons plein de projets en interne (outils, process…) dans le but d’améliorer et de faire évoluer son fonctionnement et son contrôle interne. Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, le(la) candidat(e) aura les missions suivantes pour l’ensemble de nos différentes agences :
1.Achats & Contrôle interne
(Ordinateurs, Téléphones portables, Voitures, Voyages & Déplacements, Licences…)
Création et mise en place de process adaptés et centralisés d’achat
Contrôle du respect de ces mêmes process
Négociation et gestion des contrats avec nos fournisseurs
Suivi des différentes « flottes » (attributions documentées, inventaires, restitutions…)
2.Contrôle de gestion
Participer à la mise ne place et au déploiement d’un nouvel outil (Keywork)
Contrôle de la marge de nos différents projets en lien avec les équipes facturation, RH et commerciales
3.Recouvrement
Participer au recouvrement des factures échues et non réglées en lien avec l’équipe facturation
Accompagner les équipes commerciales dans la gestion des impayés
Sur les 2 premières thématiques, tout reste encore à construire et tu auras une grande marge de manœuvre pour proposer et mettre en place des process adaptés.
Profil recherché Profil recherché
Tu es :
rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et rien ne t'échappe
sérieux(se) et autonome, capable de gérer plusieurs missions en parallèle
une personne de confiance qui sait évaluer les priorités et sur laquelle on pourra se reposer au quotidien
très proactif(ve)
à l’aise avec Excel
Viens rejoindre une équipe dynamique avec plein de défis à relever
Entreprise Prime Engineering est un groupe européen de conseil en ingénierie. Créée il y a 10 ans au Portugal, et il a 5 ans en France, le groupe est spécialisé dans les métiers de l’Energie, des Infrastructures et de l’IT/Télécoms. Nous souhaitons ainsi poursuivre ce développement et renforcer notre équipe qui compte déjà plus de 450 collaborateurs à travers la France, répartis sur nos 6 agences (Paris, Lille, Nantes, Lyon, Bordeaux & Aix-en-Provence)
Labélisée Great Place To Work depuis 2016, nous comptons bien recruter de nouveaux Primer pour agrandir la Prime Family !