Assistant de direction / Office manager H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction / Office manager H/F chez PRINTEMPS

Rattaché à la direction de Place des Tendances, l’Office Manager, occupe un rôle clef de support au sein de l’entreprise. Votre objectif sera de faciliter la vie au quotidien des collaborateurs, véritable couteau suisse, vous travaillerez dans un environnement entrepreneurial et digital.

Au programme :

1/ Accueil :

Assurer l’accueil des visiteurs et du standard
Traitement des courriers et colis - réception et distribution.
Gestion COVID pour les salariés (distribution des EPI et suivi de linventaire)
Gestion des demandes de courses et réception des coursiers.
Préparation des salles de réunion.

2/ Office :

Garantir la bonne tenue et aux besoins des locaux et de l’environnement des collaborateurs

Dont notamment et pas exclusivement :

o Réalisation de courses ponctuels (achats…)

Veiller à la sécurité du site et au respect des règles de sécurité
Gestion de diverses tâches administratives : Traitement du courrier / Gestion des abonnements / Commande des carte de visite/ Archives des contrats
Être le référent des problématiques liées à l'IT – commande de matériels informatiques, accompagnement on et off boarding collaborateurs, préparation des poste de travail, etc…
Identifier, référencer et piloter l’ensemble des prestataires relatifs aux Services Généraux et optimisations des coûts.
Faire le suivi budgétaire de l’office, faire une reporting de l’activité office et suivi des tableaux de bord.
Gestion de la facturation et suivi des contrats mis en place avec la comptabilité siège.
Gestion des prestataires et optimisation des prestations office.
Réaliser les commandes de fournitures de bureau et consommables.
Être le référent avec le bailleur
Gestion des badges d’accès au site
D’autres missions vous seront confiées selon l’actualité & besoins de l’entreprise :
Aide au studio photo /Aide au service client / aide au marketing
Aide au service achat/approvisionnement/référencement
Aide au service logistique

3/ Assistanat de direction :

Assistance de l’activité de la Directrice Marketing et Directrice de l’offreParticiper à l’organisation d’évènements internes Team Building

Profil

Profil :

Vous recherchez un nouveau challenge dans un environnement startup/pure Player dynamique ?

Vous êtes de nature enthousiaste, vous êtes curieux, vous aimez faire preuve de proactivité et travailler en équipe ?

Vous avez un excellent relationnel, vous savez créer du lien et vous avez la positive attitude !

Être impliquée et prête à prendre des initiatives pour améliorer le quotidien de l'entreprise et de ses salariés.

Être à l'aise avec les outils bureautiques Microsoft Office.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif et avez en plus :

Vous avez une appétence pour la mode et le digital.

La connaissance de SAP est un plus et vous avez des notions de comptabilité.

Vous savez converser en anglais.

N'hésitez plus, postulez !

Poste à pourvoir le

05/07/2021

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC +2

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Site

Place des Tendances Pantin