Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez Procsea

OFFICE MANAGER - ANGLAIS/ENGLISH - H/F

ProcSea est la place de marché en ligne spécialisée dans les produits de la mer et dédiée exclusivement aux professionnels. Grâce à notre solution innovante, nous révolutionnons le marché depuis 2016 en connectant en temps réel, les mareyeurs, pêcheurs et producteurs avec les restaurateurs, poissonniers et grandes surfaces.

Le vent en poupe, notre navire prend de la vitesse et part à la conquête de nouveaux horizons, à l’international ! Pour accompagner cet intense développement, nos membres d’équipage ont besoin de renfort… Nous recherchons donc notre futur matelot Office Manager polyvalent(e) qui intégrera ProcSea en CDI, à Rennes.

La mission:

Recouvrement : mise en place d’un système de recouvrement automatique et manuel, choisir le logiciel, relance téléphonique si nécessaire, mise en place de plan de paiements…

Saisie de factures, préparation des paiements, vérification des notes de frais

Management des locaux (prestataires externes), des matériels (voitures de société, téléphones, ordinateurs…) et des stocks de l’office supply room

Créer les accès informatique des nouveaux employés, mise en place des stations de travail

En partenariat avec notre Strategy Manager, organiser les OKR (objectives and Key Results) meetings et veiller à la bonne exécution des OKR

Participer à l’happiness management des équipes : être “the go to person”, organisation logistique de divers événements sociaux

Assister le CEO dans diverses responsabilités

Le matelot idéal:

2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire, idéalement dans un “fast paced environment”

La pratique de l’anglais courant (écrit et oral) est obligatoire, la connaissance d’une troisième langue serait appréciée

Vous êtes force de proposition et avez de l’ambition

Vous travaillez en mode “Agile” et n’avez pas peur du changement

Une expérience en startup ou dans une entreprise en forte croissante est un réel plus

Les plus:

Stock options: tous les matelots sont associés au succès futur de l’entreprise

Formation: nous vous donnons les moyens d’atteindre vos objectifs!

Vous travaillerez de manière cross-fonctionnelle avec différents départements de la société et ce, dans un environnement international

Fréquents afterworks : apéro, barbecue, raclette, poker, Laser Game, badminton…

Quartier libre : le midi, on déjeune ensemble et on se détend en jouant au babyfoot, aux échecs, au palet, à la pétanque (oui oui, nous avons un terrain de pétanque dédié), au Mölkky, en se promenant le long de la Vilaine ou en faisant du sport (running, natation...).

Proximité des commerces pour se restaurer, des transports en commun, d’un parking gratuit.

Nous sommes dans un open space moderne, spacieux et lumineux, à Rennes, fréquemment classée parmi les villes où il fait bon vivre et travailler.

Pourquoi monter à bord:

Challenge: Un nouveau défi à relever ? Rien ne nous arrête ! Nous nous investissons à fond dans les missions qui nous sont confiées et cherchons toujours à nous dépasser pour nous améliorer, acquérir de nouvelles compétences et faire progresser ProcSea.

Ambition: Vous participerez au développement international de notre start-up.ProcSea a été créée avec la double ambition de révolutionner le marché de la filière pêche et de construire une entreprise mondiale et reconnue.

Esprit d’équipe: Vous vous épanouirez au sein d’un équipage motivé. Tous dans le même bateau, on partage nos expériences, nos compétences et nos passions. Nos relations au quotidien ? Simplicité, convivialité et humour !

Embarquez avec nous !