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Assistant de direction H/F

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Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Proevolution

Spécialiste de l’approche directe depuis près de 30 ans, PROEVOLUTION « Key People for Key Moments », est un cabinet de recrutement et de conseil en ressources humaines et propose des opportunités de carrière aux Dirigeants et Experts en France et sur l’axe franco-allemand.

Nous recherchons pour notre client, un établissement de santé majeur, son futur

Assistant de direction - H/F

Poste basé Centre-Alsace (67)

Rattaché au Directeur Général et en collaboration avec une autre assistante, vos principales missions seront :

Appui et assistanat de la DirectionOrganisation des instances de l’établissementSuivi et coordination des dossiers d’autorisation et des conventionsMettre en place et réalisation de l'archivage et du classement des documentsParticipation à la communication interne et externeGestion des agendas de la Direction et des appels téléphoniquesOrganisation et suivi de la planification des réunions techniques, aide à l'élaboration des ordres du jour, envoi des documentsGestion des congés de l'équipe de direction et des plannings de garde administrativeInterface avec les différents servicesSuivi du courrier et des réponses avec la DirectionAide à la rédaction des comptes rendus avec la DirectionVeille juridique

De formation supérieure, vous témoignez nécessairement d’une expérience réussie significative dans une fonction équivalente, qui vous a permis de développer votre autonomie et votre force de proposition. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.

Au-delà de votre expérience, ce sont vos qualités qui feront la différence : votre curiosité et sens de l’organisation, votre agilité et capacité à gérer les priorités ainsi que votre rigueur et votre très bon relationnel. Votre réactivité et autonomie sont d’autres atouts qui vous feront réussir sur cette fonction.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Horaires :

Du Lundi au Vendredi
Cpf final 4
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