Vous êtes à la recherche d'une première expérience au sein d'un grand groupe présent dans le monde entier ? Vous parlez anglais couramment ? Alors rejoignez notre client leader dans le domaine de la réassurance.
Dans la cadre d'une mission d'intérim de 2 mois et rattaché(e) à l'assistante du CEO, vous prenez en charge le secrétariat et assurez un rôle d’assistanat en fonction des besoins auprès du directeur des département et de son équipe.
Vos mission seront :
Assurer un accueil de qualité à l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes en veillant à les orienter et en leur apportant l’assistance et le conseil nécessaires
Assurer la coordination administrative des activités et des rendez-vous du Directeur et de l’équipe de travail, planifier et organiser les réunions pour l’équipe de travail et dans le cadre des projets transversaux, et assurer le suivi des déplacements.Gérer, suivre et filtrer les appels téléphoniques, noter les messages et leur priorité ; assurer la gestion d’agendas complexes.Coordonner le recueil, la circulation et la diffusion des informations émanant des différentes directions du Groupe ou de l’extérieur.Préparer les dossiers nécessaires au fonctionnement de la Direction et gérer le classement de ces documents, préparer les réunions de l’équipe de travail et en réaliser les comptes-rendus.Participer à l’organisation et au suivi des projets de la Direction, préparer, gérer et suivre les budgets afférents à la DirectionGérer le courrier et proposer des lettres de réponses, lettres types ou mailings et réaliser à la demande, les supports visuels nécessaires à des présentationsLa confiance est une ressource vitale pour naviguer dans l’ère VUCA : Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous. L’anticipation et le...
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Assistant-assistante de direction anglais courant (H/F)En cliquant ci-dessus sur « S'inscrire » vous accepter nos conditions générales et notre politique de confidentialité
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