OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS

Contenu de l'offre OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS chez Progressis

34 000 € - 36 000 € par an CDI Envie d’une vraie exposition internationale, dans une équipe où vous aurez un impact tangible ? Rejoignez-nous!

Nous recrutons un(e) OFFICE MANAGER pour cette société international, présente dans 85 pays, leader de solutions pour la conformité et la sécurisation des chaines d’approvisionnement,

Basée à Paris 8e, avec la , vous assurez la gestion quotidienne du bureau parisien (3 personnes) et du bureau lillois en forte croissance (recrutement de 20 collaborateurs).


Basé(e) à Paris, vous avez pour mission d’organiser la vie des deux bureaux et assister les équipes dans la gestion administrative (3 p. à Paris, 15 p. à Lille) pour assurer leur fonctionnement au quotidien. Disponibilité de déplacements mensuels à Lille


Responsabilités:

Accueil: accueil téléphonique et physique des visiteurs, aide aux employés du groupe de passage Vie du bureau: gestion des prestataires de ménage et de maintenance, fournitures et équipement (téléphonie, internet, …) Suivi des dépenses administratives Gestion de l’archivage Assistanat (+/- 30%): Suivi des voyages pour les équipes Support divers (rédaction, copies, reliures, …) Support Comptable (+/- 20%): Gestion de la relation avec les experts comptables, revue mensuelle des factures et TVA Suivi (revue, saisie) des factures fournisseurs Suivi des coûts du bureau, établissement de factures mensuelles intra-groupe Communication avec les autres bureaux du groupe (UK, Hong Kong…)
Attendez-vous à un environnement de travail très international, dynamique et exigeant au sein de locaux très agréables!

Si vous pensez avoir les compétences requises pour ce poste merci de bien vouloir adresser votre candidature à l’adresse suivante : a.vercken@progressis.com

Issu(e) d'une formation supérieure et doté(e) d'un niveau d'anglais bilingue, vous possèdez 5 années d’expérience professionnelle en office management, dans des environnements internationaux ou la langue de travail est l'anglais (communications fréquentes, orales et écrites, dans les deux langues).

Vos qualities principales sont : l'organisation, la rigueur et l'optimisation des coûts,

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
les métiers du secrétariat et de l’assistanat les métiers des ressources humaines les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com/

Progressis est membre d’A Compétence Egale