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Contenu de l'offre Office Manager F/H chez Progressis
40 000 € - 50 000 € par anCDDRejoignez notre client, structure à taille humaine dédiée à la finance, situé à Paris 16e, dans le cadre d’un CDD de 5 mois.
Votre rôle : Rattaché(e) directement aux associés, vous aurez en charge la gestion administrative et organisationnelle des locaux et du personnel.
Vous assurerez la gestion des services généraux, le suivi comptable avec les prestataires de service et les relations avec les différents partenaires. Vous serez responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau. Vous serez en contact permanent avec les salariés pour répondre à leurs demandes et veiller à leur bien-être au sein de l’entreprise.
Missions principales :
Gestion administrative et juridique
Prise en charge du classement administratif et de la correspondance de la sociétéVérification de la cohérence des factures fournisseurs avec les engagements pris par la société et organisation de leurs règlementsSuivi des frais engagés sur les dossiers clientsPréparation des factures sortantes
Gestion RH :
Préparation mensuelle des paies de l’équipe avec un cabinet externeSuivi des absences (congés, RTT, absence maladie)Commande et suivi des tickets restaurantsPréparation et suivi des notes de fraisSuivi des obligations sociales de la société
Services Généraux :
Gestion des relations avec le propriétaire et les services techniques de l’immeubleOrganisation et suivi de la maintenance des bureauxSuivi et maintenance technique avec les différents prestataires des infrastructures informatiques et des équipements téléphoniquesSourcing et gestion des relations fournisseurs et prestataires
Profil recherché : Vous avez une expérience polyvalente dans un milieu exigeant et impliquant de type Private Equity, Cabinet de conseil ou Cabinet d'avocat.
Vous maitrisez parfaitement le pack office et parlez un anglais professionnel.
Vous savez agir au quotidien en business partner, avez une compréhension des métiers et des besoins opérationnels, ainsi que de la réactivité et de l'agilité dans les réponses proposées.
Rigoureux et organisé vous savez piloter différents sujets en parallèle en gérant les priorités
Vous avez d'excellentes facultés relationnelles qui vous permettront d’interagir avec une multiplicité d’interlocuteurs et de pleinement vous intégrer dans une société dynamique en forte croissance
N’hésitez plus et postulez directement à mon adresse mail : m.siva@progressis.com.
Salaire selon profil et expérience.
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
les fonctions supportsles métiers des ressources humainesles métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
http://www.progressis.com/
Progressis est membre d’A Compétence Egale
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.