Assistant (e) de direction h/f

Contenu de l'offre Assistant (e) de direction h/f chez Promogim Groupe

Le poste

Nous recherchons pour notre siège de Boulogne (92100) un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Missions :

Rattaché(e) au Président du COMEX et au Secrétaire général, vos missions consisteront à :

• Assurer l’accueil téléphonique et traiter les courriers/mails,

• Rédiger des courriers, notes, documents types, les diffuser (mailings, mails, etc.)

• Organiser les réunions, des déplacements (convocations, présentations diverses, rédaction des comptes rendus et diffusion, constituer et préparer des dossiers, réservation de salles …),

• Saisir mettre en forme divers documents, les reproduire et/ou les scanner, les diffuser, les classer/ archiver

• Assurer le lien avec les autres directions / agences régionales

• Participer à la gestion administrative (réalisation de tableaux de suivi, reporting de l’activité, rapports d’activités …) et au suivi administratif des contentieux

• Assurer la gestion du secrétariat juridique courant en droit des sociétés (établissement de pouvoirs, tenue des registres sociaux, PV d’AG, réalisation et suivi des formalités juridiques en droit des sociétés (RCS) et dépôt des marques

• Organisation de la logistique du service

Le profil recherché

Profil recherché :

Issu(e) d’une formation orientée en assistanat de Direction ou assistanat administratif et juridique Bac+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent universitaire...), vous possédez une expérience d’au minimum 5 ans sur une fonction similaire.

Vous maîtrisez Pack Office et notamment Word, Excel et PPT.

Compétences comportementales nécessaire au poste :

• Dynamique, polyvalent et autonome

• Méthodique et organisé

• Rigueur, sens de la communication et qualités rédactionnelles.

• Capacité d'adaptation et réactivité

• Respect de la confidentialité.

• Bon relationnel, bonne présentation

Si vous vous reconnaissez dans ces qualités et que vous souhaitez vous investir dans un poste clé au sein de notre organisation, contactez-nous dès à présent !

L'entreprise

Spécialiste de l’immobilier résidentiel depuis 50 ans, PROMOGIM est un groupe familial, devenu le 1er acteur national indépendant de la promotion-construction avec des références exceptionnelles : plus de 100 000 logements réalisés soit une expérience de plus de 1100 projets immobiliers sur tout le territoire.