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Assistant(e) de direction polyvalent(e) H/F

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Contenu de l'offre Assistant(e) de direction polyvalent(e) H/F chez PROTEOGENIX

Description du job
 
En tant qu’assistant(e) de direction vous aurez plusieurs missions liées au bon fonctionnement administratif de l’entreprise. Pour cela vous devrez faire preuve d’organisation et de rigueur. La polyvalence sera de mise puisque vos missions seront variées et pourront inclure de l’administration des ventes ainsi que du rapprochement bancaire et de la relance client. Vous serez également en charge de l’accueil téléphonique et physique, ainsi bonne humeur et dynamisme seront très appréciés.  Enfin, vous serez amené(e) occasionnellement à venir renforcer le service logistique.
 
 
 
 
 
 
Ø  Gestion administrative
 
Ø  Standard téléphonique
 
Ø  Accueil physique
 
Ø  Gestion des boites mails générales
 
Ø  Assistanat commercial (création de devis, saisie des bons de commandes, etc.)
 
Ø  Suivi des paiements des clients et relances
 
Ø  Tâches logistiques très ponctuellement (saisie de documents de transport, préparation de colis…)
 
 
 
Vous évoluerez dans un environnement international et devrez être capable d’assurer un accueil téléphonique en anglais et échanger avec nos partenaires internationaux.
 
 
 
 
 
 
BAC +2 minimum avec expérience en assistanat de direction ou administration des ventes.
 
 
 
 
Ø  Niveau d’anglais correct exigé (écrit et oral)
 
Ø  Organisation, rigueur, autonomie
 
Ø  Bonne maîtrise de l’outil informatique
 
Ø  Bon relationnel
 
Ø  Esprit d’équipe
 
Ø  Résistance au stress
 
Cpf final 4
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Assistant(e) de direction polyvalent(e) H/F
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