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Assistante de Direction / Office Manager

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Contenu de l'offre Assistante de Direction / Office Manager chez PSB Industries

Annecy (74) CDI

PSB INDUSTRIES a pour mission de transformer la Matière en Expérience dans le respect de valeurs sociétales et environnementales.

Acteur incontournable des marchés du luxe, de la beauté et des industries de pointe à travers le développement et la fabrication, de packaging et de pièces complexes, PSB rassemble aujourd’hui 2000 collaborateurs et 15 sites industriels dans le monde. Engagé sur plusieurs marchés stratégiques et internationaux à travers ses 2 marques Texen (Luxe & Beauté) et Plastibell (Santé & Industries), nous apportons à nos clients des solutions innovantes et éco-responsables, grâce aux talents de nos équipes et à une politique ambitieuse d’investissement.

Rejoignez une entreprise à taille humaine orientée long terme, qui promeut la responsabilité individuelle et collective, l’exigence et la bienveillance.

C’est avant tout votre état d’esprit que nous recherchons pour contribuer à cette belle aventure !

Pour sa Holding basée à Annecy et au sein d'une équipe dynamique, le Groupe recrute un(e) Office Manager / Assistante de Direction.

Pourquoi nous rejoindre ?

Car vous êtes attiré par un Groupe industriel international : utilisation de l’anglais (oral et écrit), évènements et déplacements internationaux. Parce que votre poste sera composé de missions variées et cadrées: communication financière-évènementielle-RH, coordination, support au PDG et Directeur Exécutif, supports administratifs (standard, courrier, présentation…) Parce que vous serez en relation avec nos interlocuteurs internes et externes sur une dimension internationale et qu’il s’exprime dans un environnement industriel innovant. Parce que, au cœur de PSB Industries, vous participerez à l’histoire d’un Groupe à taille humaine, porté par une forte ambition de croissance.

Quelles seront vos principales ACTIVITÉS ?

Sous la responsabilité du Directeur Exécutif et dans un souci permanent de satisfaction du client (interne/externe), et dans le respect des règles de sécurité, d'environnement, des normes qualité, des procédures et du règlement intérieur, vos missions principales sont de :

Appliquer et faire appliquer les règles et objectifs QHSE de son périmètre/poste Assurer un soutien logistique auprès des membres du Comex (gestion des agendas, organisation des déplacements, d’évènementiels, intégration des nouveaux embauchés…) Assurer un support administratif (standard téléphonique et accueil, traitement du courrier, gestion des commandes…) Coordonner la communication financière (préparation de rapports, de réunions…) Être en charge de la communication interne et externe (supports de communication, diffusion de communiqués, préparation d’évènements, relation avec des agences de communication…)

Votre formation, vos compétences et votre parcours

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac Pro à Bac +3 en Assistant de Manager/Gestion d’entreprise/Communication ou équivalent avec une expérience minimum de 5 ans réussie sur un poste similaire. Vous utilisez les logiciels de PAO/Dessin et vous maitrisez le Pack Office. Vous êtes à l’aise avec les chiffres. Vous avez une aisance relationnelle et de coordination pour travailler en transverse avec nos interlocuteurs internes et externes. Votre niveau d’anglais (idéalement l’espagnol) vous permet d’interagir avec nos interlocuteurs internes et externes internationaux. Idéalement, vous avez exercé dans le domaine industriel. Votre confidentialité, votre rigueur, votre autonomie, votre organisation et votre sens de l’anticipation, ainsi que votre sens du service seront les clés de votre réussite dans ce Groupe en pleine expansion.

Contrat

CDI + statut Agent de maitrise en journée. Package rémunération + aide à la recherche d’un logement. Poste basé à Annecy (74).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Cpf final 4
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