Assistant(e) de Direction - Dries Van Noten Beauté (F/H)

Contenu de l'offre Assistant(e) de Direction - Dries Van Noten Beauté (F/H) chez Puig

Assistant(e) de Direction - Dries Van Noten Beauté (F/H)




Description du poste :

L'opportunité

Au sein de la Direction de Dries Van Noten Beauté, l’Assistant(e) de Direction, joue le rôle d’interface entre la General Manager, les équipes de la marque et les divers interlocuteurs. Polyvalent(e), vous prenez en charge des missions très variées.

Ce que vous aurez à faire Assistanat/Office Management : Gestion des agendas avec prise de rendez-vous et organisation de réunions Assister les directeurs dans la préparation des voyages (ordres de missions, notes de frais) Support et coordination divers.

 

Suivi Budgétaire : Gestion et suivi budgétaire Revue mensuelle avec les équipes du réalisé vs budget

 

Administratif : Gestion des stocks parfums /fournitures Saisie des bons de commande sous SAP et imputation des factures sous Ebydos Création de nouveaux comptes fournisseurs (interface entre les fournisseurs et la comptabilité à Barcelone – relance factures) Gestion des CPS/prévisions

Description du profil :

Nous serions ravis de vous rencontrer si vous avez 5 ans d’expérience dans un poste similaire idéalement dans le secteur des Parfums et Cosmétiques ou du Luxe. De formation supérieure Bac +2 minimum de type Assistant(e) Manager ou équivalent. Français et anglais. L’espagnol est un plus.

Compétences :

Maîtrise des outils bureautiques Bonne maîtrise de SAP Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse Efficacité à communiquer avec son environnement de travail Capacité d’organisation et de gestion du temps / Apte à gérer les priorités et hiérarchiser l’activité en fonction des urgences Multitasking Discrétion, respect de la confidentialité










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