Assistant de direction

Contenu de l'offre Assistant de direction chez PwC

Rattaché(e) à l’activité Audit auprès de 2 à 3 associés, vous travaillez en "binôme" avec vos associés pour leur permettre de démultiplier leur temps d'action et leur performance. Vous prenez en charge des tâches à forte valeur ajoutée : qualité des relations, qualité des délivrables internes et externes, optimisation du temps, préparation de dossiers...
Ce que vous pouvez attendre de la mission :

Assistanat de direction :
Etre parfaitement au fait des dossiers en cours gérés par vos Associés et en relation directe avec les assistantes et contacts importants chez les clients et les collaborateurs directs de l'associé,Préparer les réunions internes ou externes en vous assurant que les dossiers nécessaires ont été préparés et sont disponibles en avance des dites réunions,S’assurer que les contraintes logistiques (déplacements, voyages/transports, réservation de salle et de matériel...) sont organisées et gérées de manière fluide,Travailler en toute transparence et avec la confiance de l'associé sur tous les éléments confidentiels d'ordre professionnels et privés,
Assistanat classique / CAC :
Gérer le courrier et l’accueil téléphonique,Gérer des agendas complexes avec une grande autonomie,Organiser les évènements internes et externes,Assister les associés sur les temps et frais des missions,Suivre a mise à jour du CRM (contacts, missions mais également répertoire Google),Contrôler avec les managers les règlements clients et s'assurer que les analyses de wip sont préparés,Vérifier la totalité des rapports préparés par les équipes avant mise à la signature. Ce que nous attendons de vous :
Une formation Bac+2/3 idéalement spécialisée sur les metiers de l’assistanat ou gestion Une expérience d’au moins 2/3 ans sur un poste similaire ou en environnement exigeant Proactivité, autonomie, rigueur, organisation, sens du service et de la confidentialité Aisance relationnelle et rédactionnelle Maîtrise du pack office et agilité avec les outils informatiques Niveau d’anglais courant oral et écrit

Mots-clés :
Assistanat, assistant, audit, PwC, Big4