Assistant de direction générale - bilingue anglais - H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction générale - bilingue anglais - H/F chez QBE

QBE France est une société d’assurance faisant partie du groupe QBE (assurance et réassurance australien).

QBE est une entreprise à taille humaine, active à l'international.

QBE est présent en France depuis 20 ans. Notre siège est situé à Paris et nous disposons d’un fort ancrage régional via notre réseau de Directions Régionales qui nous permet d’être au plus près de nos clients et courtiers.

Grâce à notre offre complète de produits et à notre expertise en matière de souscription, nous sommes à même de couvrir un large éventail de risques d’entreprise, d’aider nos clients à les identifier et à minimiser leur exposition.

L’opportunité :

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction en Contrat à Durée Indéterminée (CDI) pour rejoindre notre équipe. Comme Assistant(e) de Direction, vous avez pour mission d’assurer le secrétariat du Directeur Général de QBE France et des membres du Comité Exécutif.

C’est votre chance de créer votre carrière dans un environnement passionnant où tout est possible. Etes-vous prêt pour développer votre carrière avec nous ?

Vos responsabilités pour ce rôle peuvent inclure, mais ne sont pas limitées à :

Gérer l’organisation matérielle des activités du Directeur Général et son agenda, être l’interface entre celui-ci et ses interlocuteurs ; Organiser rendez-vous, voyages et réunions du Directeur Général ; Rédiger et mettre en forme des courriers, préparer des présentations Power Point, des rapports et des tableaux Excel, Préparer et suivre certains dossiers Assister à des réunions et en rédiger les comptes-rendus en français et en anglais Organiser des événements Assister les membres du Comité Exécutif dans l’organisation de leurs activités.

Profil recherché :

Diplôme assistant(e) de direction / secrétariat Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un environnement international sur un poste d’assistant(e) de direction Maîtrise des logiciels du Pack Office : Word, Excel, Outlook, Powerpoint Niveau d’anglais courant indispensable Excellentes capacités d'organisation, dynamisme, disponibilité, ouverture d’esprit et polyvalence Bon relationnel Discrétion et fiabilité Esprit d’équipe

Chez QBE, nous considérons notre personnel comme notre atout le plus précieux. Nous comprenons l'importance de créer un environnement de travail adapté aux besoins changeants du monde du travail actuel. QBE vise à créer un lieu de travail juste et inclusif, car nous souhaitons attirer et fidéliser les meilleurs collaborateurs.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

Participation au Transport RTT Titre-restaurant

Horaires :

Travail en journée

Expérience:

assistant(e) de direction dans un contexte international: 5 ans (Requis)

Langue:

Anglais bilingue (Requis)

Télétravail:

Oui