Secrétaire Standardiste H/F

Contenu de l'offre Secrétaire Standardiste H/F chez Quarta

Quarta recherche …
L'entreprise

Vous souhaitez intégrer une entreprise en constante évolution qui, par sa taille et son organisation, se trouve en position de leader sur le marché français des géomètres ? L'HUMAIN et la QUALITÉ sont des valeurs que vous partagez, comme l'ÉCOUTE et l'ENGAGEMENT auprès du client ?

Rejoignez-nous !

QUARTA compte aujourd'hui 200 collaborateurs réparties sur 18 agences. Elle est leader dans les domaines de l'aménagement du territoire, de l'ingénierie, de l'urbanisme, de l'expertise et du foncier. QUARTA est fortement ancrée dans le territoire, et a engagé une solide politique QRSE.

Description du poste

QUARTA, recherche un(e) Secrétaire standardiste pour son agence de SAINT JACQUES DE LA LANDE, pouvant être immédiatement opérationnel(le).

Vous intégrerez une équipe de 2 personnes.

Vos principales missions seront les suivantes :
- La gestion de l'accueil physique de l'agence et accueil téléphonique (14 standards à gérer - 300 appels par jour) : filtrer et transférer les appels, prendre les messages, mettre en attente, accueillir, identifier les intervenants, renseigner et orienter.
- La gestion du secrétariat administratif : réaliser des courriers divers (appui des techniciens pour l'élaboration de documents sous Word, saisie informatique...), archiver et classer des documents de référence, organiser les déplacements des techniciens, gérer les plannings et rendez-vous, préparation des devis et factures, Effectuer l'enregistrement, le tri et l'affranchissement du courrier.

Le poste est à pourvoir pour le 05/12/2022 dans l'idéal.