Assistant(e) Office Manager

Contenu de l'offre Assistant(e) Office Manager chez QWARRY

LE CHALLENGE

Qwarry est une start-up en forte croissance et constituée de 20 collaborateurs qui disrupte le marché de la publicité en ligne en étant la première solution de ciblage publicitaire 100% cookieless.

Grace à nos technologies propriétaires et nos algorithmes de Natural Language Processing (NLP) et Natural Language Understanding (NLU) appliquées à la publicité programmatique, nous analysons et comprenons le sens exact des contenus publishers et les sentiments associés pour un ciblage contextuel le plus fin et précis possible.

Fondée début 2019, Qwarry a déjà convaincu une trentaine de marques, effectué une première levée de fonds et a des objectifs ambitieux pour l’année 2020…c’est pourquoi nous recherchons notre futur(e) Assistant Office Manager pour accompagner notre développement.

LA MISSION
Rattaché(e) à l’Office Manager et la DAF, l’Assistant(e) Office Manager interviendra sur différents sujets :

Recouvrement des factures impayées Mise à jour de l’outil Zoho Books, et des outils de gestion Aide à la comptabilité et au prévisions de trésorerie Aide à la mise en place des process Onboarding et Offboarding Aide au recrutement de nos futurs talents Commandes de fournitures de bureaux Aide à l’organisation d’évènements internes Gestion du courrier Archivage de document Support logistique et administratif, tâches de gestion diverses, aide à la coordination des différents pôles et des projets en cours

Liste non exhaustive

LE PROFIL IDEAL

Vous préparez minimum un Bac+3 Vous avez des notions en finance, vous étudiez la comptabilité ou avez une expérience en cabinet comptable ou en finance d’entreprise Vous avez déjà eu une première expérience réussie sur un poste similaire Rigoureux(euse) aucun détail ne vous échappe Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avec Excel Autonome vous savez prendre des responsabilités Empathique et humain(e) vous savez dénicher des talents

Date de début souhaitée : Dès que possible

Contrat : Apprentissage ou stage de 6 mois

Rémunération : selon profil

Localisation du poste : 75002 Paris

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Avantages :

Participation au Transport Titre-restaurant

Horaires :

Du Lundi au Vendredi Travail en journée

Expérience:

assistant(e) office manager ou similaire: 1 an (Souhaité)

Formation:

Bac +3 (Licence / Bachelor) (Souhaité)