ASSISTANT DE DIRECTION AVEC ANGLAIS COURANT (F/H)

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION AVEC ANGLAIS COURANT (F/H) chez Randstad

Description du poste

Rattaché au Directeur général , vous apportez votre soutien dans la gestion quotidienne de leurs activités. Vous avez pour missions de :
Sous la responsabilité de votre hiérarchie, vous serez chargé d'assurer :
- Assistance administrative de la direction générale;
- Assistance de la direction générale sur des dossiers techniques : relations fournisseurs ; enregistrement
Ennov ;
- Gestion du courrier et des fournitures du siège de Palaiseau
- Préparation de dossiers, organisation et le suivi d'agendas, réception et filtrage des appels téléphoniques ;
- Organisation et gestion des frais et des déplacements professionnels ;
- Préparation et suivi du parc véhicules groupe avec le(s) prestataire(s) ;
- Gestion de l'évènementiel,
- Gestion du mail générique
- Gestion des abonnements, commandes info greffe, et des dons ;
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Description du profil

De formation BTS Assistant de Direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins 7 à 10 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement semblable, PME industriel ou services.
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.
Autonome, rigoureux et réactif, vous êtes reconnu pour votre efficacité et votre sens du service. Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont un atout qui vous permettra de réussir pleinement à ce poste.
Votre flexibilité vous permettra de gérer les imprévus et d'être efficace dans votre quotidien. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront vos principaux atouts.
Ce poste est pour vous ! Contactez Delphine GUERIN **********.