Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H) chez Randstad

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ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

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Référence : 001-JO-1746196_01C
Date de dépot : 15/09/2021
Entreprise : Randstad

Descriptif Description : Chaque année, Randstad vous offre 2 millions de missions d'intérim ainsi que 43 000 contrats en CDD ou CDI. Rejoignez l'une de nos 50 000 entreprises clientes !

Vous souhaitez intégrer une grande industrie métallurgique du bassin ?

Votre agence Randstad d'Albertville recherche pour son client un assistant de direction bilingue (H/F).

Ce poste est basé à Ugine et est à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim de 3 mois dès le 01/10/2021.

Vous apportez votre soutien dans la gestion quotidienne de leurs activités. Vous avez pour missions de :
- gérer les agendas et l'organisation des déplacements
- rédiger des courriers et gérer certains dossiers généralement à caractère confidentiel.
- réceptionner les courriers, les emails et gérer les contacts.
- Réceptionner les documents qui décrivent ces exigences
- Faire traiter ces documents par un système informatique de lecture de ces documents avec émission automatique des réserves et émission d'un PDF
- Finaliser le PDF, archiver en GED et envoi du document
- Aider dans la récupération des données chiffrés prêts des chefs de service dans le cadre de la constitution d'un document pour l'évaluation EFQM (démarche de performance)


Avantages :
* Indemnités de fin de mission
* Indemnités de congés payés
* CET 6%
* Mutuelle intérimaire santé
* Prime de parrainage 100€ pour le parrain et 50€ pour le parrainé
* Aide au logement
* Aide à la location de véhicule
* Aide à la garde d'enfants
* ...

Profil recherché Profil recherché : De formation BTS Assistant de Direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement semblable.
La parfaite maîtrise de l'alglais, à l'écrit comme à l'oral, est impérative. Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint, SAP.
Autonome, rigoureux et réactif, vous êtes reconnu pour votre efficacité et votre sens du service. Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont un atout qui vous permettra de réussir pleinement à ce poste.
Votre flexibilité vous permettra de gérer les imprévus et d'être efficace dans votre quotidien. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront vos principaux atouts.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Rhône-Alpes - Ugine
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 92 jour(s)
Début de la mission : Dès que possible

Entreprise Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Albertville
Adresse : 21 AVENUE DES CHASSEURS ALPINS
73200 Albertville
Téléphone : 0479378267
Fax : 0479377309



Vous souhaitez int\u00e9grer une grande industrie m\u00e9tallurgique du bassin ?
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\nVotre agence Randstad d'Albertville recherche pour son client un assistant de direction bilingue (H\/F).
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\nCe poste est bas\u00e9 \u00e0 Ugine et est \u00e0 pourvoir dans le cadre d'une mission int\u00e9rim de 3 mois d\u00e8s le 01\/10\/2021.

Vous apportez votre soutien dans la gestion quotidienne de leurs activit\u00e9s. Vous avez pour missions de :
\n - g\u00e9rer les agendas et l'organisation des d\u00e9placements
\n - r\u00e9diger des courriers et g\u00e9rer certains dossiers g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 caract\u00e8re confidentiel.
\n - r\u00e9ceptionner les courriers, les emails et g\u00e9rer les contacts.
\n - R\u00e9ceptionner les documents qui d\u00e9crivent ces exigences
\n - Faire traiter ces documents par un syst\u00e8me informatique de lecture de ces documents avec \u00e9mission automatique des r\u00e9serves et \u00e9mission d'un PDF
\n - Finaliser le PDF, archiver en GED et envoi du document
\n - Aider dans la r\u00e9cup\u00e9ration des donn\u00e9es chiffr\u00e9s pr\u00eats des chefs de service dans le cadre de la constitution d'un document pour l'\u00e9valuation EFQM (d\u00e9marche de performance)
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\nAvantages :
\n* Indemnit\u00e9s de fin de mission
\n* Indemnit\u00e9s de cong\u00e9s pay\u00e9s
\n* CET 6%
\n* Mutuelle int\u00e9rimaire sant\u00e9
\n* Prime de parrainage 100\u20ac pour le parrain et 50\u20ac pour le parrain\u00e9
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\nAutonome, rigoureux et r\u00e9actif, vous \u00eates reconnu pour votre efficacit\u00e9 et votre sens du service. Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorit\u00e9s, de l'initiative et des responsabilit\u00e9s sont un atout qui vous permettra de r\u00e9ussir pleinement \u00e0 ce poste.
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