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ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

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Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H) chez Randstad

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ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)


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Référence : 001-TL1-1739827_01C
Date de dépot : 26/11/2021
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Descriptif Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, filiale d'un groupe industriel, un Assistant de Direction Bilingue F/H.

Dans le cadre d'un remplacement, vous assurez la gestion de l'agenda du Directeur de la Business Unit en assurant les tâches suivantes :
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement
- Gestion du courrier en liaison avec l'Assistante de Direction,
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser,
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel),
- Constitution et préparation de dossiers,
- Assurer le lien avec la Présidence,
- Réalisation de mailing,
- Assurer la gestion des demandes de réservation de trois salles,
- Organisation en lien avec la logistique et l'assistante de direction des réceptions de personnalités accueillies,
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations,
- Appui ponctuel aux chargés de missions de la DGS,
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…),
- Assurer la gestion des demandes de places de parking et traiter les demandes d'autorisation pour certaines manifestations (tournages, interviews extérieurs…),
- Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures.

La mission est à pourvoir en périphérie Sud de Toulouse.
Vous bénéficiez d'une prime de 13ème mois.

Profil recherché Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de l'Assistanat de Direction et avoir au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes bilingue Anglais.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maîtrisez le Pack Office.
Vous savez gérer les priorités et faites preuve d'organisation dans votre travail.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Midi-Pyrénées - Toulouse
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 2 mois
Début de la mission : 03/01/2022
Salaire : 21.1 Horaire

Entreprise Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Toulouse
Adresse : 10 RUE DE VIDAILHAN
31130 Balma
Téléphone : 0561399398
Fax : 0561391750



Dans le cadre d'un remplacement, vous assurez la gestion de l'agenda du Directeur de la Business Unit en assurant les t\u00e2ches suivantes :
\n- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'\u00e9tablissement
\n- Gestion du courrier en liaison avec l'Assistante de Direction,
\n- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations\u2026), les reproduire et\/ou les scanner et les diffuser,
\n- Saisir et mettre \u00e0 jour les bases de donn\u00e9es utilis\u00e9es au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel),
\n- Constitution et pr\u00e9paration de dossiers,
\n- Assurer le lien avec la Pr\u00e9sidence,
\n- R\u00e9alisation de mailing,
\n- Assurer la gestion des demandes de r\u00e9servation de trois salles,
\n- Organisation en lien avec la logistique et l'assistante de direction des r\u00e9ceptions de personnalit\u00e9s accueillies,
\n- Classer et archiver (papier et num\u00e9rique) les documents et informations,
\n- Appui ponctuel aux charg\u00e9s de missions de la DGS,
\n- Pr\u00e9parer diff\u00e9rentes r\u00e9unions et en r\u00e9aliser les comptes rendus (r\u00e9unions chefs de services\u2026),
\n- Assurer la gestion des demandes de places de parking et traiter les demandes d'autorisation pour certaines manifestations (tournages, interviews ext\u00e9rieurs\u2026),
\n- Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures.
\n
\nLa mission est \u00e0 pourvoir en p\u00e9riph\u00e9rie Sud de Toulouse.
\nVous b\u00e9n\u00e9ficiez d'une prime de 13\u00e8me mois.","qualifications":"Vous devez \u00eatre titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de l'Assistanat de Direction et avoir au moins 5 ann\u00e9es d'exp\u00e9rience sur un poste similaire.
\nVous \u00eates bilingue Anglais.
\nVous \u00eates \u00e0 l'aise avec les outils informatiques et vous ma\u00eetrisez le Pack Office.
\nVous savez g\u00e9rer les priorit\u00e9s et faites preuve d'organisation dans votre travail.","validThrough":"2022-05-26","url":"https:\/\/www.handicap-job.com\/recherche\/detail\/oid\/4626152\/assistant-de-direction-bilingue-fh.html","employmentType":"Temporaire","hiringOrganization":{"@type":"Organization","name":"Randstad","logo":"https:\/\/www.handicap-job.com\/img\/entreprises\/big\/randstad.jpg"},"identifier":{"@type":"PropertyValue","name":"Randstad","value":"1241"},"jobLocation":{"@type":"Place","address":{"@type":"PostalAddress","addressLocality":"Toulouse","postalCode":"31100","addressRegion":"Midi-Pyr\u00e9n\u00e9es","addressCountry":"FR"}},"experienceRequirements":"Entre 3 et 5 ans d'exp\u00e9rience","educationRequirements":"Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe pr\u00e9paratoire"} Postuler en ligne à cette offre

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