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Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H) chez Randstad
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Région Midi-Pyrénées
Assistant de direction bilingue (f/h)
ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)
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Référence :
001-TL1-1739827_01C
Date de dépot :
26/11/2021
Entreprise :
Randstad
Description Entreprise :
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Descriptif
Description :
Nous recherchons pour le compte de notre client, filiale d'un groupe industriel, un Assistant de Direction Bilingue F/H.
Dans le cadre d'un remplacement, vous assurez la gestion de l'agenda du Directeur de la Business Unit en assurant les tâches suivantes :
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement
- Gestion du courrier en liaison avec l'Assistante de Direction,
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser,
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel),
- Constitution et préparation de dossiers,
- Assurer le lien avec la Présidence,
- Réalisation de mailing,
- Assurer la gestion des demandes de réservation de trois salles,
- Organisation en lien avec la logistique et l'assistante de direction des réceptions de personnalités accueillies,
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations,
- Appui ponctuel aux chargés de missions de la DGS,
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…),
- Assurer la gestion des demandes de places de parking et traiter les demandes d'autorisation pour certaines manifestations (tournages, interviews extérieurs…),
- Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures.
La mission est à pourvoir en périphérie Sud de Toulouse.
Vous bénéficiez d'une prime de 13ème mois.
Profil recherché
Profil recherché :
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de l'Assistanat de Direction et avoir au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes bilingue Anglais.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maîtrisez le Pack Office.
Vous savez gérer les priorités et faites preuve d'organisation dans votre travail.
Niveau d'étude :
Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience :
Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission :
Midi-Pyrénées - Toulouse
Poste(s) disponible(s) :
1
Poste de cadre :
Non
Contrat :
Temporaire
Durée du contrat :
2 mois
Début de la mission :
03/01/2022
Salaire :
21.1 Horaire
Entreprise
Nom de l'entreprise :
Randstad
Site Web :
http://www.randstad.fr
Agence :
Randstad Toulouse
Adresse :
10 RUE DE VIDAILHAN
31130 Balma
Téléphone :
0561399398
Fax :
0561391750
Dans le cadre d'un remplacement, vous assurez la gestion de l'agenda du Directeur de la Business Unit en assurant les t\u00e2ches suivantes :
\n- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'\u00e9tablissement
\n- Gestion du courrier en liaison avec l'Assistante de Direction,
\n- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations\u2026), les reproduire et\/ou les scanner et les diffuser,
\n- Saisir et mettre \u00e0 jour les bases de donn\u00e9es utilis\u00e9es au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel),
\n- Constitution et pr\u00e9paration de dossiers,
\n- Assurer le lien avec la Pr\u00e9sidence,
\n- R\u00e9alisation de mailing,
\n- Assurer la gestion des demandes de r\u00e9servation de trois salles,
\n- Organisation en lien avec la logistique et l'assistante de direction des r\u00e9ceptions de personnalit\u00e9s accueillies,
\n- Classer et archiver (papier et num\u00e9rique) les documents et informations,
\n- Appui ponctuel aux charg\u00e9s de missions de la DGS,
\n- Pr\u00e9parer diff\u00e9rentes r\u00e9unions et en r\u00e9aliser les comptes rendus (r\u00e9unions chefs de services\u2026),
\n- Assurer la gestion des demandes de places de parking et traiter les demandes d'autorisation pour certaines manifestations (tournages, interviews ext\u00e9rieurs\u2026),
\n- Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures.
\n
\nLa mission est \u00e0 pourvoir en p\u00e9riph\u00e9rie Sud de Toulouse.
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