Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H) chez Randstad

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ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

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Référence : 001-SR-1200230_01L
Date de dépot : 30/03/2022
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Descriptif Description : Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le domaine des énergies renouvelables, un Assistant de direction bilingue (F/H) en CDI.

Rattaché au Président et au Directeur Général, vous les déchargez les tâches administratives et jouez le rôle
d'interface entre ces derniers et leurs divers interlocuteurs. Vous assurez la bonne circulation de
l'information en interne et en externe.

Dans le cadre de votre mission :

- Vous réalisez l'accueil téléphonique;
- Vous gérez le courrier, vous préparez les parapheurs;
- Vous gérez les agendas complexes et mouvants du Président et du Directeur Général, vous prenez les rendez-vous et vous organisez les déplacements;
- Vous gérez les messageries;
- Vous organisez ses visites internes/externes, en particulier la gestion des interfaces avec les partenaires financiers;
- Vous réalisez la mise en forme et rédaction de documents divers (notes de service, courriers, rapports, convocations);
- Vous gérez des dossiers : constituer, préparer, classer et archiver;
- Vous organisez des réunions (comités, assemblées, séminaires d'entreprise, événements);
- Vous coordonnez les prises de RDV communes des membres de la Direction Générale.

Vous serez l'interface entre les interlocuteurs de la Direction Générale (investisseurs, analystes...) et cette
dernière et en ce sens vous avez un rôle de représentation extrêmement stratégique.

Profil recherché Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de l'Assistanat ou équivalent et avoir au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire.

Idéalement, vous disposez d'une culture financière ou aimez les chiffres.
Vous avez déjà œuvré dans un environnement international et vous maîtrisez l'anglais (bilingue).
Vous êtes autonome dans vos missions et êtes habitué à un environnement mouvant et en perpétuelle
croissance.
Votre force de proposition sera indispensable et vous serez moteur de votre propre activité.
Il est impératif que vous soyez réactif et même pro-actif.
Votre souplesse d'esprit accompagnée de votre agilité intellectuelle vous permettront de vous adapter à
une Direction Générale exigeante.
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Vos qualités principales sont les suivantes : discrétion, rigueur, adaptation et autonomie.

Date de démarrage : dès que possible
Statut : cadre
Salaire : Selon profil
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Alsace - Vitry Le Francois
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 30/09/2022
Salaire Annuel Brut : 30000€

Entreprise Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Saint Dizier
Adresse : 16 PLACE DU GAL DE GAULLE
52100 St Dizier
Téléphone : 0325058840
Fax : 0325058844



Rattach\u00e9 au Pr\u00e9sident et au Directeur G\u00e9n\u00e9ral, vous les d\u00e9chargez les t\u00e2ches administratives et jouez le r\u00f4le
\nd'interface entre ces derniers et leurs divers interlocuteurs. Vous assurez la bonne circulation de
\nl'information en interne et en externe.
\n
\nDans le cadre de votre mission :
\n
\n- Vous r\u00e9alisez l'accueil t\u00e9l\u00e9phonique;
\n- Vous g\u00e9rez le courrier, vous pr\u00e9parez les parapheurs;
\n- Vous g\u00e9rez les agendas complexes et mouvants du Pr\u00e9sident et du Directeur G\u00e9n\u00e9ral, vous prenez les rendez-vous et vous organisez les d\u00e9placements;
\n- Vous g\u00e9rez les messageries;
\n- Vous organisez ses visites internes\/externes, en particulier la gestion des interfaces avec les partenaires financiers;
\n- Vous r\u00e9alisez la mise en forme et r\u00e9daction de documents divers (notes de service, courriers, rapports, convocations);
\n- Vous g\u00e9rez des dossiers : constituer, pr\u00e9parer, classer et archiver;
\n- Vous organisez des r\u00e9unions (comit\u00e9s, assembl\u00e9es, s\u00e9minaires d'entreprise, \u00e9v\u00e9nements);
\n- Vous coordonnez les prises de RDV communes des membres de la Direction G\u00e9n\u00e9rale.
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\nVous serez l'interface entre les interlocuteurs de la Direction G\u00e9n\u00e9rale (investisseurs, analystes...) et cette
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\nId\u00e9alement, vous disposez d'une culture financi\u00e8re ou aimez les chiffres.
\nVous avez d\u00e9j\u00e0 \u0153uvr\u00e9 dans un environnement international et vous ma\u00eetrisez l'anglais (bilingue).
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\ncroissance.
\nVotre force de proposition sera indispensable et vous serez moteur de votre propre activit\u00e9.
\nIl est imp\u00e9ratif que vous soyez r\u00e9actif et m\u00eame pro-actif.
\nVotre souplesse d'esprit accompagn\u00e9e de votre agilit\u00e9 intellectuelle vous permettront de vous adapter \u00e0
\nune Direction G\u00e9n\u00e9rale exigeante.
\nVous poss\u00e9dez de bonnes capacit\u00e9s r\u00e9dactionnelles et relationnelles.
\nVos qualit\u00e9s principales sont les suivantes : discr\u00e9tion, rigueur, adaptation et autonomie.
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\nDate de d\u00e9marrage : d\u00e8s que possible
\nStatut : cadre
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