ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) chez Randstad

Description du poste

Vous aurez 2 types de missions sur ce poste:
Assistanat administratif:
· Centralise l'ensemble des informations manipulées par les différents acteurs de l'agence et la documentation qui y est associée
· Réceptionne les appels téléphoniques et les fax Réceptionne le courrier externe et le diffuse
· Assiste les Directeurs de centres de compétences sur la création et la mise à jour de la documentation administrative interne
· Organise les réunions trimestrielles et les repas de fin d'année, les cadeaux de fin d'année des clients et des collaborateurs
· Gère le suivi des fournisseurs (hôtel, location de voiture…)
· Gère les stocks, commandes et règlements fournisseurs
· Archive les dossiers administratifs
· Accueille les candidats pour les entretiens
· Fait renseigner le questionnaire confidentiel
Assistanat RH
· Saisit les contrats de travail, et les courriers salariés ;
· Accueille les nouveaux embauchés ;
· Réalise le suivi des dossiers du personnel de l'embauche à la débauche ;
· Aide aux besoins administratifs spécifiques des collaborateurs détachés en clientèle (attestation, renseignements…) ;
· Réalise le suivi administratif des collaborateurs :
- Validation des relevés d'activité et suivi des affectations ;
- Prise en charge des formalités Retraite/Mutuelle, gestion des visites médicales...
- Gestion des dossiers d'habilitation ;
- Gestion des avances personnelles ;
- Assure la logistique : déplacement des collaborateurs…, des ordres de mission ;
- Suivi des formations effectuées en interne ou en externe, lance les évaluations des centres de formations ;
- Gestion des absences (demandes de congés, arrêts maladie) ;
- Fourniture des informations agence et/ou rédaction des publications Apside News (Paris) ou Info-Régions (Régions) ;
· Gère, vérifie et envoie les payes des collaborateurs.

Description du profil

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste d'assistant(e) avec des tâches de gestion du personnel, idéalement au sein d'une SSI.
Vous avez un bon niveau de discours, vous savez vous organiser pour gérer des tâches très variées.