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ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

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Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) chez Randstad


ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)


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Référence : 001-TME-R000419_02R
Date de dépot : 14/01/2019
Entreprise : Randstad

Descriptif Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Date de début : Le 02 janvier 2018

Nous recherchons pour le compte de notre client, société de diagnostic énergétique sur Marseille 15 ième, Un Assistant de Direction (H/F) en CDI.

Dans un environnement dynamique et rattaché(e) à la Direction Développement ainsi qu'à l'équipe Développement terrain/bureau, vous aurez pour missions :

- Accueil/Secrétariat : Gestion des appels entrants /Vous assurez la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.).

- Suivi commercial : Vous assurez un suivi général (notamment le suivi des affaires en cours avec les clients et partenaires, les relances, la constitution de dossiers, les présentations diverses, courriers.). Réception et pré-contrôle des conventions.

- Suivi des reportings : Vous assistez l'équipe commerciale, vous mettez à jour les bases de données, vous tenez les tableaux de bord et suivi d'activité, vous établissez les compte-rendus de réunions.

- Logistique : Vous préparez les réunions notamment mensuelles et hebdomadaires ( dans l'organisation logistique, les supports de présentation..). Vous assistez la Direction développement pour ses déplacements.

- Suivi administratif du personnel : Vous assurez le suivi RH de l'équipe et êtes l'interface avec le service des Ressources Humaines ( suivre le planning des rendez-vous des équipes, suivi des absences, préparation des éléments variables de paie et suivi, accompagnement des équipes sur les questions RH quotidiennes, contrôle des notes de frais..)


Rémunération selon profil et expériences.

Profil recherché Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 4 années d'expérience.

Vous êtes en parfaite maîtrise du pack Office (Word , Excel et Powerpoint)

Vous avez une très bonne orthographe et un bon rédactionnel.

Vous avez le sens de l'organisation et vous êtes en capacité de vous mettre au service de l'équipe, alors rejoignez-nous !
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Provence-Alpes-Côte d'Azur - Marseille 15
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 25/01/2019
Salaire Annuel Brut : 26000€

Entreprise Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Marseille
Adresse : 165 AVENUE DU PRADO
13008 Marseille
Téléphone : 0491323405
Fax : 0491801240


\nVotre agence Randstad, sp\u00e9cialis\u00e9e dans les m\u00e9tiers de l'assistanat, de la comptabilit\u00e9 et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunit\u00e9s d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carri\u00e8re.

Date de d\u00e9but : Le 02 janvier 2018
\n
\nNous recherchons pour le compte de notre client, soci\u00e9t\u00e9 de diagnostic \u00e9nerg\u00e9tique sur Marseille 15 i\u00e8me, Un Assistant de Direction (H\/F) en CDI.

Dans un environnement dynamique et rattach\u00e9(e) \u00e0 la Direction D\u00e9veloppement ainsi qu'\u00e0 l'\u00e9quipe D\u00e9veloppement terrain\/bureau, vous aurez pour missions :
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\n- Accueil\/Secr\u00e9tariat : Gestion des appels entrants \/Vous assurez la transmission des informations en interne et en externe (d\u00e9cisions, notes, etc.).
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\n- Suivi commercial : Vous assurez un suivi g\u00e9n\u00e9ral (notamment le suivi des affaires en cours avec les clients et partenaires, les relances, la constitution de dossiers, les pr\u00e9sentations diverses, courriers.). R\u00e9ception et pr\u00e9-contr\u00f4le des conventions.
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\n- Suivi des reportings : Vous assistez l'\u00e9quipe commerciale, vous mettez \u00e0 jour les bases de donn\u00e9es, vous tenez les tableaux de bord et suivi d'activit\u00e9, vous \u00e9tablissez les compte-rendus de r\u00e9unions.
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\n- Logistique : Vous pr\u00e9parez les r\u00e9unions notamment mensuelles et hebdomadaires ( dans l'organisation logistique, les supports de pr\u00e9sentation..). Vous assistez la Direction d\u00e9veloppement pour ses d\u00e9placements.
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\n- Suivi administratif du personnel : Vous assurez le suivi RH de l'\u00e9quipe et \u00eates l'interface avec le service des Ressources Humaines ( suivre le planning des rendez-vous des \u00e9quipes, suivi des absences, pr\u00e9paration des \u00e9l\u00e9ments variables de paie et suivi, accompagnement des \u00e9quipes sur les questions RH quotidiennes, contr\u00f4le des notes de frais..)
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\nR\u00e9mun\u00e9ration selon profil et exp\u00e9riences.","url":"https:\/\/www.handicap-job.com\/recherche\/detail\/oid\/3265943\/assistant-de-direction-fh.html","employmentType":"[\"FULL_TIME\"]","hiringOrganization":{"@type":"Organization","name":"Randstad","logo":"https:\/\/www.handicap-job.com\/img\/entreprises\/grouperandstad.gif"},"identifier":{"@type":"PropertyValue","name":"Randstad","value":"1241"},"jobLocation":{"@type":"Place","address":{"@type":"PostalAddress","addressLocality":"Marseille 15","addressRegion":"Provence-Alpes-C\u00f4te d'Azur","addressCountry":"FR"}},"experienceRequirements":"Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe pr\u00e9paratoire"} Postuler en ligne à cette offre

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