Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) chez Randstad

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Postuler en ligne à cette offre
Référence : 001-WA-1742559_01C
Date de dépot : 06/02/2019
Entreprise : Randstad

Descriptif Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Expert dans les métiers de l'automobile, Randstad a développé un réseau d'agences spécialisées implantées à proximité des grands sites automobiles. Nos collaborateurs (f/h) sont des professionnels du recrutement .Grâce à leur savoir faire d'expert, ils vous proposent des postes ou des missions en lien avec vos souhaits et vos compétences.

Vous souhaitez intégrer une entreprise spécialisé dans la construction de véhicules industriels et de bus

Votre agence Randstad d'Annonay recherche pour son client un assistant de direction (H/F).

Ce poste est basé à Annonay, et est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim dès le mois d'Avril 2019.

Rattaché au directeur, vous apportez votre soutien dans la gestion quotidienne de son activité. Vous avez pour missions de :
- Assister le Directeur dans son quotidien afin d'optimiser la gestion de ses activités administratives.
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques (séminaires, audit WCM...)

Vous devez être capable de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction
- Organiser et coordonner les visites sur le site d'Annonay
- Organiser l'agenda du Directeur et assurer la planification de ses rendez-vous
- Assurer la circulation de l'information entre la direction et les différents services au travers des support de communication interne (rapports, compte-rendus, notes…)
- Préparer et organiser les réunions (préparation de documents, supports visuels, réservation des salles, convocations…)
- Assurer le classement et l'archivage informatique et papier des documents
- Organiser les déplacements professionnels, rédige les décomptes de frais, assigne les frais, gère les aléas (lien hotline/agence de voyages) des membres du CODIR et des salariés n'ayant pas accès au système C4T
- Participer au management visuel de l'usine (corners clients, affichage WCM, affichage marketing…)
- Être référent usine en ce qui concerne la communication externe
- Traduire ponctuellement des documents de travail en italien et en anglais
- Gèrer le système SAP pour le compte du Directeur de l'usine

Profil recherché Profil recherché : De formation BTS Assistant de Direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins un an sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement semblable.
La parfaite maîtrise de la langue anglaise, à l'écrit comme à l'oral, est impérative. L'italien serait également un plus.
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.
Autonome, rigoureux et réactif, vous êtes reconnu pour votre efficacité et votre sens du service. Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont un atout qui vous permettra de réussir pleinement à ce poste.
Votre flexibilité vous permettra de gérer les imprévus et d'être efficace dans votre quotidien. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront vos principaux atouts.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce, alors ce poste est fait pour vous !! N'hésitez pas à postuler !
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Rhône-Alpes - Annonay
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : 11/03/2019
Salaire : 1800 Mensuel

Entreprise Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Annonay
Adresse : 1 AVENUE DE LA GARE
07100 Annonay
Téléphone : 0475334670
Fax : 0475670003


\nExpert dans les m\u00e9tiers de l'automobile, Randstad a d\u00e9velopp\u00e9 un r\u00e9seau d'agences sp\u00e9cialis\u00e9es implant\u00e9es \u00e0 proximit\u00e9 des grands sites automobiles. Nos collaborateurs (f\/h) sont des professionnels du recrutement .Gr\u00e2ce \u00e0 leur savoir faire d'expert, ils vous proposent des postes ou des missions en lien avec vos souhaits et vos comp\u00e9tences.

Vous souhaitez int\u00e9grer une entreprise sp\u00e9cialis\u00e9 dans la construction de v\u00e9hicules industriels et de bus
\n
\nVotre agence Randstad d'Annonay recherche pour son client un assistant de direction (H\/F).
\n
\nCe poste est bas\u00e9 \u00e0 Annonay, et est \u00e0 pourvoir dans le cadre d'une mission d'int\u00e9rim d\u00e8s le mois d'Avril 2019.

Rattach\u00e9 au directeur, vous apportez votre soutien dans la gestion quotidienne de son activit\u00e9. Vous avez pour missions de :
\n- Assister le Directeur dans son quotidien afin d'optimiser la gestion de ses activit\u00e9s administratives.
\n- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, li\u00e9es au fonctionnement de la structure.
\n- Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'\u00e9v\u00e9nements sp\u00e9cifiques (s\u00e9minaires, audit WCM...)
\n
\nVous devez \u00eatre capable de :
\n- Assurer l'accueil physique et t\u00e9l\u00e9phonique de la Direction
\n- Organiser et coordonner les visites sur le site d'Annonay
\n- Organiser l'agenda du Directeur et assurer la planification de ses rendez-vous
\n- Assurer la circulation de l'information entre la direction et les diff\u00e9rents services au travers des support de communication interne (rapports, compte-rendus, notes\u2026)
\n- Pr\u00e9parer et organiser les r\u00e9unions (pr\u00e9paration de documents, supports visuels, r\u00e9servation des salles, convocations\u2026)
\n- Assurer le classement et l'archivage informatique et papier des documents
\n- Organiser les d\u00e9placements professionnels, r\u00e9dige les d\u00e9comptes de frais, assigne les frais, g\u00e8re les al\u00e9as (lien hotline\/agence de voyages) des membres du CODIR et des salari\u00e9s n'ayant pas acc\u00e8s au syst\u00e8me C4T
\n- Participer au management visuel de l'usine (corners clients, affichage WCM, affichage marketing\u2026)
\n- \u00catre r\u00e9f\u00e9rent usine en ce qui concerne la communication externe
\n- Traduire ponctuellement des documents de travail en italien et en anglais
\n- G\u00e8rer le syst\u00e8me SAP pour le compte du Directeur de l'usine","url":"https:\/\/www.handicap-job.com\/recherche\/detail\/oid\/3299359\/assistant-de-direction-fh.html","employmentType":"[\"TEMPORARY\"]","hiringOrganization":{"@type":"Organization","name":"Randstad","logo":"https:\/\/www.handicap-job.com\/img\/entreprises\/grouperandstad.gif"},"identifier":{"@type":"PropertyValue","name":"Randstad","value":"1241"},"jobLocation":{"@type":"Place","address":{"@type":"PostalAddress","addressLocality":"Annonay","addressRegion":"Rh\u00f4ne-Alpes","addressCountry":"FR"}},"experienceRequirements":"Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe pr\u00e9paratoire"} Postuler en ligne à cette offre