Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) chez RANDSTAD

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

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Référence : 001-GPA-0000007_01L
Date de dépot : 21/03/2018
Entreprise : Randstad

Descriptif Description : Randstad Inhouse Services, filiale du groupe Randstad, 2ème groupe mondial de gestion en ressources humaines, recherche un Assistante administrative de la Direction Relation Client (H/F) pour FACTOFRANCE.

La filière affacturage comprenant deux établissements de crédit Factofrance et CM-CIC Factor et une société de financement Cofacrédit est une référence sur le marché de l'affacturage et de la gestion du poste clients, délivrant aux entreprises françaises et internationales - TPE, PME, ETI et grands groupes - une valeur ajoutée unique, acquise depuis plus de 50 ans.

Son expertise lui permet notamment d'apporter des solutions aux entreprises en retournement, aux exportateurs français via sa filiale Cofacrédit spécialisée dans l'affacturage export, et également aux grands groupes au travers de financements structurés.

La filière affacturage se positionne comme une véritable alternative aux solutions de financement traditionnelles et s'adapte ainsi à tous les cycles de vie d'une entreprise, afin d'apporter une solution de financement pertinente.

Nos collaborateurs accompagnent nos clients avec une attention particulière à la qualité de service et la vitesse d'exécution.

Vous devrez effectuer le secrétariat et le support administratif du service DRC de Factofrance.

Secrétariat :

. Accueil les personnes externes ou internes de la DRC
. Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
. Réception, rédaction et transmission des courriers et des e-mails (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
. Elaboration et envoi de mailing
. Etablissement de lettres avenants, d'actes de cautionnement et de nantissements de marchés
. Gestion de l'agenda de son (ses) responsable (s)
. Planification de réunion
. Gestion des fournitures du service

Support administratif :

. Création et suivi de tableaux de bord (avenant, marchés, acte de cautionnement...)
. Contrôle des actes de cautionnement
. Interface entre les différents départements du Groupe
. Mise à jour et paramétrage des données clients (Intercom/Affcom...)
. Contribue aux paiements des fournisseurs
. Gestion de la corbeille Orpheline de TESSI pour la DRC
. Autres missions ponctuelles en collaboration avec son (ses) responsable (s)

Profil recherché Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.

Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Savoir communiquer rapidement et efficacement
Rédiger des courriers ou e-mails avec clarté, précision et correction de façon structurée, synthétique et concise.
Profil recherché :
. Travail en équipe
. Organisation, rigueur et méthodologie
. Gestion des priorités
. Aisance relationnelle et rédactionnelle
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Courbevoie
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : 31/12/2018

Entreprise Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : RANDSTAD INHOUSE SERVICES GPA
Adresse : 18 RUE HOCHE
92800 Puteaux

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