ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) chez Randstad

Description du poste

La mission se situe au sein de la DRH relations sociales, au Siège.
Seconder efficacement la DRH nationale et en particulier la Direction des Relations Sociales dans la préparation, et le suivi des activités en relation avec les différentes IRP, les organisations syndicales et les autorités administratives (DIRECCETE, Inspection du travail, ..), …
Les activités :
- Cerner les enjeux stratégiques des relations sociales au quotidien avec les représentants du personnel
- Assister la direction dans la préparation des réunions ordinaires et extraordinaires
- Gérer les documents qui en sont issus et gérer les contacts au quotidien avec les représentants du personnel.
- Assurer la communication, avec nos 13 directions régionales, les directions du Siège Assurer les activités administratives :
· Agenda des commissions
· Préparation et suivi des différentes commissions et rédaction des comptes rendus
· Réalisation et envoi de courriers en nombre- publipostage-, ainsi que de dossiers, messages…
· Réservations des salles, gestion des plannings, prise de RDV
· Gestion de l'e space relations sociales
· Liste non exhaustive…..

Description du profil

Titulaire d'un Bac +2 gestion RH ou Assistant RH (f/h)
Maitrise pack office XORD, EXCEL ET PPT impérative
Expérience /Qualités/compétences
Nous recherchons une personne ayant l'expérience des relations sociales.
Dotée d'un esprit d'initiative, elle sait gérer les priorités et modifier au fil de l'eau sa feuille de route selon les urgences
- Rigoureuse et fiable, il , elle est capable d'organiser et de mettre en place des règles et des procédures, pour faciliter et anticiper le travail de chacun
- Auprès de différents interlocuteurs internes, externes, interlocuteurs Etat, il , elle saura avec discrétion, précision, diplomatie et toujours amabilité répondre avec réactivité
- Maîtrise expression verbale et rédactionnelle, Qualités de synthèse dans les comptes rendus
- Il, elle sait travailler en équipe et est source de propositions