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Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION - RELATIONS SOCIALES(F/H) chez Randstad
Description du poste
Rattaché(e) à la responsable du département vos missions principales sont:Réalisation de courriers avec utilisation de modèles correspondant à la situation à traiter et sélection des pièces jointes adaptées.
Saisie des informations relatives aux inspecteurs et contrôleurs pour mise à jour de la base de données et constitution de la liste des agréments à publier au BO.
Vérification de la cohérence des informations : nom, date de naissance, date d'agrément,etc.
Les courriers, bases de données et listes intègrent des informations communiquées dans les dossiers.
Vous vous assurez de la bonne prise en compte des informations disponibles.
Suivi des dossiers, Scan de pièces, Constitutions de dossiers.
Envoi par mail ou en recommandé et suivi des courriers sortants.
Reporting.
Description du profil
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 4 années d'expérience sur un poste similaire.Le poste requiert :
Rigueur
Organisation
Capacité à suivre un processus écrit
Capacités d'analyse
Maîtrise des principaux outils bureautiques
Capacité à rendre compte et alerter
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