Contenu de l'offre ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE (F/H) chez Randstad

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ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

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Référence : 001-EXR-0000011_02L
Date de dépot : 19/08/2019
Entreprise : Randstad

Descriptif Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client , Une structure internationale renommée, un(e) assistant(e) de direction (F/H).

Au sein du département Financial advisory, vous êtes rattaché(e) à trois directeurs, et vous êtes en charge des missions suivantes:

Vous réalisez l'interface interne et externe et entre les équipes et les directeurs dont vous aurez la charge. Vous gérez les mails et l'agenda avec anticipation. Vous organisez les réunions et les déplacements. Vous préparez les dossiers de réunion. Vous gérez gestion des Timesheets et notes frais et vous suivez des remboursements,

Le suivi des dossiers :

Vous gérez les dossiers clients et créez les lettres de mission. Vous envoyez tous les documents aux clients et suivez les retours

La facturation client :

Vous préparez les éléments de facturation et vous vérifiez les encaissements dans le système de gestion,

La facturation fournisseur :

Vous réalisez l'interface avec la comptabilité. Vous vérifiez la cohérence des factures reçues. Vous saisissez les bons de commande dans l'outil de gestion. Vous validez les factures après vérification.

Profil recherché Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et dynamique
Vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe
Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
Autonome et proactif(ve), vous avez le sens de la diplomatie et un excellent relationnel.
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint).

Poste Basé à La Défense
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Puteaux
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 30/09/2019
Salaire Annuel Brut : 40000€

Entreprise Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Paris
Adresse : 14 RUE GERTY ARCHIMEDE
75012 Paris 12
Téléphone : 0184110374
Fax : 0184110689


\nVotre agence, P\u00f4le d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunit\u00e9s d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carri\u00e8re.

Nous recherchons pour le compte de notre client , Une structure internationale renomm\u00e9e, un(e) assistant(e) de direction (F\/H).

Au sein du d\u00e9partement Financial advisory, vous \u00eates rattach\u00e9(e) \u00e0 trois directeurs, et vous \u00eates en charge des missions suivantes:
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\nVous r\u00e9alisez l'interface interne et externe et entre les \u00e9quipes et les directeurs dont vous aurez la charge. Vous g\u00e9rez les mails et l'agenda avec anticipation. Vous organisez les r\u00e9unions et les d\u00e9placements. Vous pr\u00e9parez les dossiers de r\u00e9union. Vous g\u00e9rez gestion des Timesheets et notes frais et vous suivez des remboursements,
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\nLe suivi des dossiers :
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\nVous g\u00e9rez les dossiers clients et cr\u00e9ez les lettres de mission. Vous envoyez tous les documents aux clients et suivez les retours
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\nLa facturation client :
\n
\nVous pr\u00e9parez les \u00e9l\u00e9ments de facturation et vous v\u00e9rifiez les encaissements dans le syst\u00e8me de gestion,
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\nLa facturation fournisseur :
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\nVous r\u00e9alisez l'interface avec la comptabilit\u00e9. Vous v\u00e9rifiez la coh\u00e9rence des factures re\u00e7ues. Vous saisissez les bons de commande dans l'outil de gestion. Vous validez les factures apr\u00e8s v\u00e9rification.","qualifications":"Vous devez \u00eatre titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 ann\u00e9es d'exp\u00e9rience.
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\nAutonome et proactif(ve), vous avez le sens de la diplomatie et un excellent relationnel.
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\nPoste Bas\u00e9 \u00e0 La D\u00e9fense","validThrough":"2020-02-19","url":"https:\/\/www.handicap-job.com\/recherche\/detail\/oid\/3604794\/assistante-de-direction-bilingue-fh.html","employmentType":"CDI","hiringOrganization":{"@type":"Organization","name":"Randstad","logo":"https:\/\/www.handicap-job.com\/img\/entreprises\/grouperandstad.gif"},"identifier":{"@type":"PropertyValue","name":"Randstad","value":"1241"},"jobLocation":{"@type":"Place","address":{"@type":"PostalAddress","addressLocality":"Puteaux","postalCode":"92800","addressRegion":"\u00cele-de-France","addressCountry":"FR"}},"experienceRequirements":"Entre 3 et 5 ans d'exp\u00e9rience","educationRequirements":"Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe pr\u00e9paratoire"} Postuler en ligne à cette offre