Consultez nos dernières offres similaires
Contenu de l'offre ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H) chez Randstad
Description du poste
Vos tâches pour le poste seront les suivantes :organisation de réunions
gestion de l'agenda du Directeur administratif et financier
réception et filtrage des appels téléphoniques, accueil des visiteurs
préparation et organisation de réunions (réservation de salle, convocation, préparation des dossiers)
suivi des marchés gérés directement par le DAF
Gestion du courrier de la DAF
Rédaction de compte-rendu
tâches administratives diverses (rédaction et mise en forme de documents, constitution de dossiers de réunion, classement…)
Gestion téléphonique et invitation des participants
Relance K bis et identification CNI
Préparation des dossiers et envois aux participants
Organisation logistique
Présence obligatoire le jour de l'événement
Mise à jour du chrono et suivi des demandes d'avis du Contrôleur général économique et financier
appui administratif (convocations, préparation des documents, etc.) pour l'organisation des réunions de reporting, l'élaboration du budget et le suivi de son exécution.
Si nécessaire, cette mission d'appui administratif sera élargie à d'autres services de la Direction administrative et financière.
Description du profil
DUT / BTS Assistant manager ou Gestion PME/PMI5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire impérativement dans la préparation de conseil d'administration
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, force de proposition
Discrétion et confidentialité
Qualités d'organisation
Esprit d'équipe
Goût pour la polyvalence
Aisance rédactionnelle
Appétence pour les chiffres
Bonnes connaissances informatiques : pratique courante de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
Publicité
Quoi de neuf dans l'univers de l'emploi marketing, relation client et digital ?
Relations Publiques : quelles tendances en 2020 ?
La confiance est une ressource vitale pour naviguer dans l’ère VUCA : Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous. L’anticipation et le...
Lire la suite
Les clients du Black Friday se tiennent loin des magasins et dépensent en ligne plus de 7 milliards de dollars
WASHINGTON (Reuters) – Les acheteurs américains ont effectué plus d'achats en ligne le vendredi noir que dans le centre commercial, ce...
Lire la suite
La relation au temps de la Génération Z
Il est souvent évoqué que la génération Z a une autre relation au temps que les générations précédentes et que cette situation génère un...
Lire la suite
[Livre Blanc] La banque en 2020 : les 3 tendances à suivre pour améliorer son expérience client digitale
Comment personnaliser l’expérience client en profondeur, exploiter les retours UX et se préparer a l’arrivée du voice banking ?
