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Contenu de l'offre ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H) chez Randstad
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Région Île-de-France
Assistant(e) de direction (f/h)
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H)
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Référence :
001-278-R000472_05R
Date de dépot :
18/03/2019
Entreprise :
Randstad
Descriptif
Description :
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Torcy, un/une assistant(e) de direction en CDI
Vos tâches pour le poste seront les suivantes :
- Secrétariat expertises judiciaires
Répondre au tribunal pour les missions confiées
convocation des parties communes
Suivi de l'ensemble des expertises
contact sapiteurs et piloter leur intervention
suivi et saisie du temps passé sur chaque dossier
clôture des dossiers finalisés
Suivi des ordonnances de taxe
Etablir des documents annuels de missions réalisées auprès de la cour d'appel
Suivi de la reconduction du titre d'expert
Secrétariat commercial :
suivi des appels d'offres
relance des devis émis
relance commerciale
gestion de la communication interne et externe
suivi du site internet de l'entreprise
organisation des manifestations commerciales annuelles avec les clients et fournisseurs
Secrétariat classique
Frappe de courriers
appels téléphoniques
organisation des déplacements collaborateurs
pilotage du réseau informatique
prise en charge formalités relatives aux véhicules de société
Secrétariat comptable
suivi du CA mensuel
factures clients et classement
relances clients et remises en banque
préparation règlements fournisseurs
saisie des écritures comptables courantes
effectuer les démarches pour le dépôt annuel des comptes au greffe
Profil recherché
Profil recherché :
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire.
Vous devez impérativement avoir une expérience dans le secrétariat juridique.
Vous devez avoir un bon orthographe, maîtriser word et excel.
Niveau d'étude :
Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience :
Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission :
Île-de-France - Torcy
Poste(s) disponible(s) :
1
Poste de cadre :
Non
Contrat :
CDI
Début de la mission :
01/04/2019
Salaire Annuel Brut :
28200€
Entreprise
Nom de l'entreprise :
Randstad
Site Web :
http://www.randstad.fr
Agence :
Randstad Torcy
Adresse :
1 PROMENADE DU BELVEDERE
77200 Torcy
Téléphone :
0164126635
Fax :
0164126649
\nVotre agence Randstad, sp\u00e9cialis\u00e9e dans les m\u00e9tiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunit\u00e9s d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carri\u00e8re.
Nous recherchons pour le compte de notre client bas\u00e9 \u00e0 Torcy, un\/une assistant(e) de direction en CDI
Vos t\u00e2ches pour le poste seront les suivantes :
\n- Secr\u00e9tariat expertises judiciaires
\nR\u00e9pondre au tribunal pour les missions confi\u00e9es
\nconvocation des parties communes
\nSuivi de l'ensemble des expertises
\ncontact sapiteurs et piloter leur intervention
\nsuivi et saisie du temps pass\u00e9 sur chaque dossier
\ncl\u00f4ture des dossiers finalis\u00e9s
\nSuivi des ordonnances de taxe
\nEtablir des documents annuels de missions r\u00e9alis\u00e9es aupr\u00e8s de la cour d'appel
\nSuivi de la reconduction du titre d'expert
\n
\nSecr\u00e9tariat commercial :
\nsuivi des appels d'offres
\nrelance des devis \u00e9mis
\nrelance commerciale
\ngestion de la communication interne et externe
\nsuivi du site internet de l'entreprise
\norganisation des manifestations commerciales annuelles avec les clients et fournisseurs
\n
\nSecr\u00e9tariat classique
\nFrappe de courriers
\nappels t\u00e9l\u00e9phoniques
\norganisation des d\u00e9placements collaborateurs
\npilotage du r\u00e9seau informatique
\nprise en charge formalit\u00e9s relatives aux v\u00e9hicules de soci\u00e9t\u00e9
\n
\nSecr\u00e9tariat comptable
\nsuivi du CA mensuel
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