ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H)

Contenu de l'offre ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H) chez Randstad

Description du poste

Rattaché au secrétariat de la direction générale (1 directrice générale, 1 directeur adjoint, 4 directeurs
opérationnels) et sous le pilotage de la cheffe de cabinet, le poste à pourvoir fait partie du binôme en
charge de l'assistanat de la directrice générale et de son adjoint. L'assistant(e) de direction aura plus
particulièrement en charge :
- Gestion du standard téléphonique de l'établissement (information de premier niveau, redirection
des appels)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la direction générale
- Gérer les agendas et les boites mail des directeurs
- Préparer les dossiers des directeurs : contribuer à la collecte des informations nécessaires à
l'alimentation des dossiers, apporter une assistance à la réalisation des supports
- Rédiger ou mettre en forme tout document utile à l'activité du directeur : présentations, compte-
rendu, notes, courriers
- Assurer l'organisation logistique des comités de pilotage internes, réunions et déplacements des
directeurs
- Assurer l'organisation, pour le compte des directeurs ou des équipes opérationnelles, des réunions
à haut niveau de représentation (cabinets, tutelles, préfectures…)
- Gérer le courrier entrant et sortant, suivre le circuit des parapheurs
- Organiser et suivre, en lien avec l'ensemble des services et équipes opérationnelles concernées, le
classement et l'archivage papier et informatique des courriers et dossiers suivis par le directeur

Description du profil

De formation administrative, vous justifiez d'une expérience d'au moins de 5 années, idéalement acquise dans un environnement similaire.
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.

Autonome, rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité et votre sens du service. Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont un atout qui vous permettra de réussir pleinement à ce poste.