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ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H)

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Contenu de l'offre ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H) chez Randstad


ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H)


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Référence : 001-TL1-R000494_02R
Date de dépot : 11/02/2019
Entreprise : Randstad

Descriptif Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'installation de panneaux solaires photovoltaïques, recherche un(e) Assistant(e) de direction (F/H)

Vous êtes amené(e) à accomplir les tâches suivantes :

Partie administrative :

Suivi des nouvelles embauches :
- Récupération des coordonnées (pièce d'identité - Carte Vitale – RIB - etc.) + envoi au comptable pour DPAE et rédaction contrat de travail etc.

- Mise à jour Document Unique

- Affiliation Probtp

- Rdv visites médicales

- Commande cartes BTP

- Affiliation mutuelle obligatoire

- Suivi pose congés payés (avec comptable)

- Réception + traitement du courrier


Partie comptable :

- Préparation du dossier comptable, pour déclaration TVA (photocopie + classement des tickets / factures...)

- Puis saisie de tickets directement dans un logiciel de comptabilité


Partie technique :

- Commande engins pour chantiers

- Réservation Gites et/ou Hotels pour Techniciens

- Occasionnellement remplir fiches autocontrôles chantiers

- Commande vêtements + chaussures de travail.


Nous attendons de vous une maîtrise des logiciels classiques :

- Word

- Outlook

- Excel

- EBP

Profil recherché Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.

Vous êtes le relais de la direction auprès des différents services : omptabilité et terrain.

Nous attendons de vous de l'autonomie, de la rigueur et de l'organisation pour mener à bien vos missions.

Petit structure en accroissement, une expérience justifiée en TPE/PME serait un atout.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Midi-Pyrénées - Labege
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 15/02/2019
Salaire Annuel Brut : 21036€

Entreprise Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Toulouse
Adresse : 10 RUE DE VIDAILHAN
31130 Balma
Téléphone : 0561399398
Fax : 0561391750


\nVotre agence, P\u00f4le d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunit\u00e9s d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carri\u00e8re.

Nous recherchons pour le compte de notre client, sp\u00e9cialis\u00e9 dans l'installation de panneaux solaires photovolta\u00efques, recherche un(e) Assistant(e) de direction (F\/H)

Vous \u00eates amen\u00e9(e) \u00e0 accomplir les t\u00e2ches suivantes :
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\nPartie administrative :
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\nSuivi des nouvelles embauches :
\n- R\u00e9cup\u00e9ration des coordonn\u00e9es (pi\u00e8ce d'identit\u00e9 - Carte Vitale \u2013 RIB - etc.) + envoi au comptable pour DPAE et r\u00e9daction contrat de travail etc.
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\n- Mise \u00e0 jour Document Unique
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\n- Affiliation Probtp
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\n- Rdv visites m\u00e9dicales
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\n- Commande cartes BTP
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\n- Affiliation mutuelle obligatoire
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\n- Suivi pose cong\u00e9s pay\u00e9s (avec comptable)
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\n- R\u00e9ception + traitement du courrier
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\nPartie comptable :
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\n- Pr\u00e9paration du dossier comptable, pour d\u00e9claration TVA (photocopie + classement des tickets \/ factures...)
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\n- Puis saisie de tickets directement dans un logiciel de comptabilit\u00e9
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\nPartie technique :
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\n- Commande engins pour chantiers
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\n- R\u00e9servation Gites et\/ou Hotels pour Techniciens
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\n- Occasionnellement remplir fiches autocontr\u00f4les chantiers
\n
\n- Commande v\u00eatements + chaussures de travail.
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\nNous attendons de vous une ma\u00eetrise des logiciels classiques :
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\n- Word
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\n- Outlook
\n
\n- Excel
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