Contenu de l'offre ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H) chez Randstad

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H)

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Référence : 001-TL1-R000474_01R
Date de dépot : 14/11/2018
Entreprise : Randstad

Descriptif Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, fournisseur d'électricité, Un(e) Assistant(e) de Direction H/F.

Dans le cadre de ce CDD, vous intervenez sur 3 pôles différents :

•La gestion du personnel :

Vous êtes en charge des pointages des heures du personnel et des intérimaires, du pointage et de la tenue d'un calendrier de congés.

•La gestion administrative classique :

Vous êtes en charge de la rédaction des courriers types, des accusés de réception (courrier de notification, compte rendu de réunion, notification des intempéries etc…), de la création de classeurs divers, de l'organisation de salons (2 par an) ainsi que de l'organisation de réunions commerciales internes et externes (invitations, réservations, suivis...)

•L'administratif spécifique :

Sur ce cette partie, vous êtes en charge de l'extraction sur sites internet (liste) des appels d'offre, de l'accompagnement de la sous-traitance étrangère auprès des chefs de projet (suivi d'un fichier Excel, documents à pointer selon la loi en vigueur du pays de sous-traitance) ainsi que la saisie et le suivis des demandes d'autorisations de chantier (site internet spécialisé qui regroupe : DICT)

Profil recherché Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.

Vous devez impérativement parler anglais (tenir une conversation).

De plus, vous êtes doté(e) d'une capacité d'adaptation aux processus et habitudes de travail de l'entreprise ainsi que d'un bon relationnel et d'un bon esprit d'équipe.

Plage horaire : 35h

Rémunération : Selon le profil
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Débutant
Lieu de la mission : Midi-Pyrénées - Toulouse
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDD
Durée du contrat : 3 mois
Début de la mission : 03/12/2018
Salaire Annuel Brut : 25000€

Entreprise Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Toulouse
Adresse : 10 RUE DE VIDAILHAN
31130 Balma
Téléphone : 0561399398
Fax : 0561391750


\nVotre agence, P\u00f4le d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunit\u00e9s d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carri\u00e8re.

Nous recherchons pour le compte de notre client, fournisseur d'\u00e9lectricit\u00e9, Un(e) Assistant(e) de Direction H\/F.

Dans le cadre de ce CDD, vous intervenez sur 3 p\u00f4les diff\u00e9rents :
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\n\u2022La gestion du personnel :
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\nVous \u00eates en charge des pointages des heures du personnel et des int\u00e9rimaires, du pointage et de la tenue d'un calendrier de cong\u00e9s.
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\n\u2022La gestion administrative classique :
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\nVous \u00eates en charge de la r\u00e9daction des courriers types, des accus\u00e9s de r\u00e9ception (courrier de notification, compte rendu de r\u00e9union, notification des intemp\u00e9ries etc\u2026), de la cr\u00e9ation de classeurs divers, de l'organisation de salons (2 par an) ainsi que de l'organisation de r\u00e9unions commerciales internes et externes (invitations, r\u00e9servations, suivis...)
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\n\u2022L'administratif sp\u00e9cifique :
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\nSur ce cette partie, vous \u00eates en charge de l'extraction sur sites internet (liste) des appels d'offre, de l'accompagnement de la sous-traitance \u00e9trang\u00e8re aupr\u00e8s des chefs de projet (suivi d'un fichier Excel, documents \u00e0 pointer selon la loi en vigueur du pays de sous-traitance) ainsi que la saisie et le suivis des demandes d'autorisations de chantier (site internet sp\u00e9cialis\u00e9 qui regroupe : DICT)","url":"https:\/\/www.handicap-job.com\/recherche\/detail\/oid\/3193388\/assistante-de-direction-fh.html","employmentType":"[\"PART_TIME\"]","hiringOrganization":{"@type":"Organization","name":"Randstad","logo":"https:\/\/www.handicap-job.com\/img\/entreprises\/grouperandstad.gif"},"identifier":{"@type":"PropertyValue","name":"Randstad","value":"1241"},"jobLocation":{"@type":"Place","address":{"@type":"PostalAddress","addressLocality":"Toulouse","addressRegion":"Midi-Pyr\u00e9n\u00e9es","addressCountry":"FR"}},"experienceRequirements":"Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe pr\u00e9paratoire"} Postuler en ligne à cette offre