Contenu de l'offre ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERAL(E) F/H chez Randstad

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ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERAL(E) F/H

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Référence : 001-SET-R000680_01R
Date de dépot : 29/03/2021
Entreprise : Randstad

Descriptif Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) de direction F/H.

Vos missions se regroupent sur deux pôles :

** La gestion administrative des activités de la Direction :
- Réunions institutionnelles et internes (Conseil d'administration, Assemblée Générale, Comité Exécutif, Comité de Direction) : planifier, organiser, établir l'ordre du jour, convoquer, préparer les dossiers, participer et réaliser les comptes-rendus
- Comité de direction : coordination dans la remise des documents à la Direction Générale et des informations internes
- Point d'entrée des interlocuteurs internes et externes.

** Le secrétariat du Directeur Général :
- Gestion de son agenda, des appels téléphoniques et de sa messagerie électronique (Outlook)
- Organisation de ses déplacements et gestion des notes de frais
- Traitement du courrier postal (ouverture, tri, dispatching, etc.)
- Saisie et rédaction de courriers, élaboration de notes, rapports, et suivi des dossiers

Profil recherché Profil recherché : Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 minimum (BTS, DUT, etc.) en assistanat de direction ou de gestion PME/PMI et avez une expérience réussie (minimum 5 ans) sur un poste d'assistant(e) de direction.
Reconnu(e) pour votre organisation, vous êtes autonome, polyvalent(e) et réactif(ve). Vous avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles et êtes force de proposition.
Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement, votre fiabilité, faites preuve de discrétion et possédez le sens des responsabilités.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Rhône-Alpes - St Etienne
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 19/04/2021
Salaire : 2700 Mensuel

Entreprise Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Saint Etienne
Adresse : 40 RUE DES ACIERIES
42000 Saint-Étienne
Téléphone : 0477497890
Fax : 0477497898



Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) de direction F\/H.

Vos missions se regroupent sur deux p\u00f4les :
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\n** La gestion administrative des activit\u00e9s de la Direction :
\n- R\u00e9unions institutionnelles et internes (Conseil d'administration, Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale, Comit\u00e9 Ex\u00e9cutif, Comit\u00e9 de Direction) : planifier, organiser, \u00e9tablir l'ordre du jour, convoquer, pr\u00e9parer les dossiers, participer et r\u00e9aliser les comptes-rendus
\n- Comit\u00e9 de direction : coordination dans la remise des documents \u00e0 la Direction G\u00e9n\u00e9rale et des informations internes
\n- Point d'entr\u00e9e des interlocuteurs internes et externes.
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\n** Le secr\u00e9tariat du Directeur G\u00e9n\u00e9ral :
\n- Gestion de son agenda, des appels t\u00e9l\u00e9phoniques et de sa messagerie \u00e9lectronique (Outlook)
\n- Organisation de ses d\u00e9placements et gestion des notes de frais
\n- Traitement du courrier postal (ouverture, tri, dispatching, etc.)
\n- Saisie et r\u00e9daction de courriers, \u00e9laboration de notes, rapports, et suivi des dossiers","qualifications":"Vous \u00eates dipl\u00f4m\u00e9(e) d'un Bac +2 minimum (BTS, DUT, etc.) en assistanat de direction ou de gestion PME\/PMI et avez une exp\u00e9rience r\u00e9ussie (minimum 5 ans) sur un poste d'assistant(e) de direction.
\nReconnu(e) pour votre organisation, vous \u00eates autonome, polyvalent(e) et r\u00e9actif(ve). Vous avez de bonnes capacit\u00e9s relationnelles et r\u00e9dactionnelles et \u00eates force de proposition.
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