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HOTESSE D'ACCUEIL STANDARDISTE BILINGUE (F/H)

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Contenu de l'offre HOTESSE D'ACCUEIL STANDARDISTE BILINGUE (F/H) chez Randstad

Description du poste

Vos missions consistent dans l'accueil téléphonique et physique, vous effectuez le transfert des appels selon la procédure d'orientation des appels, vous prenez en charge la prise de message et l'envoi par mail des messages aux personnes concernées. Concernant le secrétariat, vous traitez le courrier (gestion de la boîte aux lettres et l'expédition du courrier et la gestion des envois par transporteurs). Vous intervenez en support et suppléance pour partie des tâches de l'assistante de Direction et pour l'assistanat des équipes (RH, juridique…).
Vous gérez également l'accueil des visiteurs ainsi que la gestion du quotidien à savoir la commande plateaux repas, taxi, fournitures de bureau, commande des consommables en relation avec l'assistante de Direction. Vous vous occupez de la tenue des plannings des salles de réunion.

Description du profil

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience dans une fonction similaire.
Vous possédez un anglais courant et une bonne pratique des outils en informatique.
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Cpf final 4
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