Contenu de l'offre HOTESSE D'ACCUEIL STANDARDISTE TRILINGUE (F/H) chez Randstad

Accueil Recherche Avancée Région Rhône-Alpes Hotesse d'accueil standardiste trilingue (...

HOTESSE D'ACCUEIL STANDARDISTE TRILINGUE (F/H)

Postuler en ligne à cette offre
Référence : 001-VVF-1739482_01C
Date de dépot : 08/02/2021
Entreprise : Randstad

Descriptif Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Nous recherchons pour le compte de notre client un ou une Hote d'accueil standardiste trilingue (F/H)

Assurer l'accueil des visiteurs du site de VILLEFRANCHE SUR SAONE
¿ Tenir le standard des sites : réceptionner, orienter ou filtrer les appels téléphoniques
¿ Effectuer les réservations de voyages (train, avion, hôtel, véhicules de location…) des personnels rattachés, interagir avec
la Comptabilité pour saisir les factures dans IFS et valider la facturation
¿ Gérer le courrier du site de VSS (collecte, distribution, affranchissement…)
¿ Effectuer des travaux de secrétariat, mailing
¿ Assister les services dans l'organisation de réceptions clients, fournisseurs, tiers, Groupe, etc.
¿ Assister la Direction Générale dans l'organisation de diverses réunions (Codir, réunions annuelles, …)
¿ Gérer les dossiers d'assurance
¿ Assister les autres services en cas de besoin (exemple : achats pour saisie dans IFS, …)
¿ Participer à la vie de la Société
¿ Connaître et appliquer sans exception, sauf dérogation clairement accordée par les personnes autorisées, les procédures
du système de management de la qualité et de l'environnement.
¿ Connaître la politique Qualité Sécurité Environnement de la société.

Profil recherché Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 5 années d'expérience.
¿ Rigueur, fiabilité, discrétion
¿ Sens du service et du relationnel
¿ Maîtrise du pack office (mini : Word, Excel et Outlook) et des outils IT (réservation de voyages en ligne, Vdoc…)
¿ Maîtrise de l'anglais
¿ Espagnol à l'écrit et à l'oral serait un plus
¿ Formation : Bac Pro en assistanat / secrétariat
¿ Expérience : 3-5 ans sur un poste identique si possible
Niveau d'étude : Bac général - Bac techno - Bac pro
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Rhône-Alpes - Villefranche Sur Saone
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 120 jour(s)
Début de la mission : 01/03/2021
Salaire : 1750 Mensuel

Entreprise Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Villefranche sur Saône
Adresse : 90 CHANTIERS DU BEAUJOLAIS
69400 Limas
Téléphone : 0474683221
Fax : 0474628054



Nous recherchons pour le compte de notre client un ou une Hote d'accueil standardiste trilingue (F\/H)

Assurer l'accueil des visiteurs du site de VILLEFRANCHE SUR SAONE
\n\u00bf Tenir le standard des sites\u00a0: r\u00e9ceptionner, orienter ou filtrer les appels t\u00e9l\u00e9phoniques
\n\u00bf Effectuer les r\u00e9servations de voyages (train, avion, h\u00f4tel, v\u00e9hicules de location\u2026) des personnels rattach\u00e9s, interagir avec
\nla Comptabilit\u00e9 pour saisir les factures dans IFS et valider la facturation
\n\u00bf G\u00e9rer le courrier du site de VSS (collecte, distribution, affranchissement\u2026)
\n\u00bf Effectuer des travaux de secr\u00e9tariat, mailing
\n\u00bf Assister les services dans l'organisation de r\u00e9ceptions clients, fournisseurs, tiers, Groupe, etc.
\n\u00bf Assister la Direction G\u00e9n\u00e9rale dans l'organisation de diverses r\u00e9unions (Codir, r\u00e9unions annuelles, \u2026)
\n\u00bf G\u00e9rer les dossiers d'assurance
\n\u00bf Assister les autres services en cas de besoin (exemple : achats pour saisie dans IFS, \u2026)
\n\u00bf Participer \u00e0 la vie de la Soci\u00e9t\u00e9
\n\u00bf Conna\u00eetre et appliquer sans exception, sauf d\u00e9rogation clairement accord\u00e9e par les personnes autoris\u00e9es, les proc\u00e9dures
\ndu syst\u00e8me de management de la qualit\u00e9 et de l'environnement.
\n\u00bf Conna\u00eetre la politique Qualit\u00e9 S\u00e9curit\u00e9 Environnement de la soci\u00e9t\u00e9.","qualifications":"Vous devez \u00eatre titulaire d'un Bac et avoir au moins 5 ann\u00e9es d'exp\u00e9rience.
\n\u00bf Rigueur, fiabilit\u00e9, discr\u00e9tion
\n\u00bf Sens du service et du relationnel
\n\u00bf Ma\u00eetrise du pack office (mini\u00a0: Word, Excel et Outlook) et des outils IT (r\u00e9servation de voyages en ligne, Vdoc\u2026)
\n\u00bf Ma\u00eetrise de l'anglais
\n\u00bf Espagnol \u00e0 l'\u00e9crit et \u00e0 l'oral serait un plus
\n\u00bf Formation : Bac Pro en assistanat \/ secr\u00e9tariat
\n\u00bf Exp\u00e9rience : 3-5 ans sur un poste identique si possible","validThrough":"2021-08-08","url":"https:\/\/www.handicap-job.com\/recherche\/detail\/oid\/4348573\/hotesse-daccueil-standardiste-trilingue-fh.html","employmentType":"Temporaire","hiringOrganization":{"@type":"Organization","name":"Randstad","logo":"https:\/\/www.handicap-job.com\/img\/entreprises\/grouperandstad.gif"},"identifier":{"@type":"PropertyValue","name":"Randstad","value":"1241"},"jobLocation":{"@type":"Place","address":{"@type":"PostalAddress","addressLocality":"Villefranche Sur Saone","postalCode":"69400","addressRegion":"Rh\u00f4ne-Alpes","addressCountry":"FR"}},"experienceRequirements":"Entre 3 et 5 ans d'exp\u00e9rience","educationRequirements":"Bac g\u00e9n\u00e9ral - Bac techno - Bac pro"} Postuler en ligne à cette offre