Contenu de l'offre OFFICE MANAGER (F/H) chez Randstad

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OFFICE MANAGER (F/H)

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Référence : 001-T04-R000663_01R
Date de dépot : 02/11/2020
Entreprise : Randstad

Descriptif Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un organisme dans le domaine culturel avec un effectif de 20 personnes en plein cœur de Paris 9e, un Office manager F/H.

Sous la supervision du Directeur général et de la directrice générale adjointe, l'assistant.e de direction sera notamment chargé.e :

1.Tenue des agendas et prises de rdv du Directeur général et de la directrice générale adjointe, ainsi que du Président du conseil d'administration (mais pas de présence physique du Président dans les locaux en dehors des conseils d'administration)

2.Fonction d'accueil physique et téléphonique pour la structure (pas d'accueil de public/rdv clients exclusivement)

3.Gestion du courrier (arrivées / départs – incluant déplacement à la poste) et des coursiers

4.Préparation matérielle des conseils d'administration et des AG en lien avec la DGA

5.Gestion des commandes pour les prestations liées aux locaux (services généraux)

6.Mise à jour et suivi des fichiers clients et contacts – emailing (vœux, évènements)

7.Préparation des manifestations professionnelles (festival de Cannes notamment) et des déplacements (voyages/hébergements/accréditations.)

8.Préparation des événements (Prix de la production indépendante / Prix entreprendre dans la culture)

9.Assistance le cas échéant à la préparation de documents promotionnels

10.Après refonte du site Internet en cours, collaboration suivant compétences pour la mise à jour du site en lien avec les directions opérationnelles et le développement des actions de communication

Profil recherché Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.

Excellente présentation, Excellente élocution et bonne rédaction compte tenu des interlocuteurs du Directeur général et du Président (l'Etat, les banques, des journalistes, les entreprises culturelles ...).
Discrétion et diplomatie.

Adaptation et polyvalence liée à une petite structure et à un positionnement physique à l'accueil - Convivialité et état d'esprit ouvert au sein d'une PME.

L'appétence pour les secteurs culturels et la réalisation d'une mission d'intérêt général est un plus.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Paris 09
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 31/12/2020
Salaire Annuel Brut : 33000€

Entreprise Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Paris la Défense
Adresse : 14 RUE GERTY ARCHIMEDE
75012 Paris 12
Téléphone : 0184110682
Fax : 0184110689


\nVotre agence Randstad, sp\u00e9cialis\u00e9e dans les m\u00e9tiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunit\u00e9s d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carri\u00e8re.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un organisme dans le domaine culturel avec un effectif de 20 personnes en plein c\u0153ur de Paris 9e, un Office manager F\/H.

Sous la supervision du Directeur g\u00e9n\u00e9ral et de la directrice g\u00e9n\u00e9rale adjointe, l'assistant.e de direction sera notamment charg\u00e9.e :
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\n1.Tenue des agendas et prises de rdv du Directeur g\u00e9n\u00e9ral et de la directrice g\u00e9n\u00e9rale adjointe, ainsi que du Pr\u00e9sident du conseil d'administration (mais pas de pr\u00e9sence physique du Pr\u00e9sident dans les locaux en dehors des conseils d'administration)
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\n2.Fonction d'accueil physique et t\u00e9l\u00e9phonique pour la structure (pas d'accueil de public\/rdv clients exclusivement)
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\n3.Gestion du courrier (arriv\u00e9es \/ d\u00e9parts \u2013 incluant d\u00e9placement \u00e0 la poste) et des coursiers
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\n4.Pr\u00e9paration mat\u00e9rielle des conseils d'administration et des AG en lien avec la DGA
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\n5.Gestion des commandes pour les prestations li\u00e9es aux locaux (services g\u00e9n\u00e9raux)
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\n6.Mise \u00e0 jour et suivi des fichiers clients et contacts \u2013 emailing (v\u0153ux, \u00e9v\u00e8nements)
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\n7.Pr\u00e9paration des manifestations professionnelles (festival de Cannes notamment) et des d\u00e9placements (voyages\/h\u00e9bergements\/accr\u00e9ditations.)
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\n8.Pr\u00e9paration des \u00e9v\u00e9nements (Prix de la production ind\u00e9pendante \/ Prix entreprendre dans la culture)
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\n9.Assistance le cas \u00e9ch\u00e9ant \u00e0 la pr\u00e9paration de documents promotionnels
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\n10.Apr\u00e8s refonte du site Internet en cours, collaboration suivant comp\u00e9tences pour la mise \u00e0 jour du site en lien avec les directions op\u00e9rationnelles et le d\u00e9veloppement des actions de communication","qualifications":"Vous devez \u00eatre titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 ann\u00e9es d'exp\u00e9rience.
\n
\nExcellente pr\u00e9sentation, Excellente \u00e9locution et bonne r\u00e9daction compte tenu des interlocuteurs du Directeur g\u00e9n\u00e9ral et du Pr\u00e9sident (l'Etat, les banques, des journalistes, les entreprises culturelles ...).
\nDiscr\u00e9tion et diplomatie.
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\nAdaptation et polyvalence li\u00e9e \u00e0 une petite structure et \u00e0 un positionnement physique \u00e0 l'accueil - Convivialit\u00e9 et \u00e9tat d'esprit ouvert au sein d'une PME.
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\nL'app\u00e9tence pour les secteurs culturels et la r\u00e9alisation d'une mission d'int\u00e9r\u00eat g\u00e9n\u00e9ral est un plus.","validThrough":"2021-05-02","url":"https:\/\/www.handicap-job.com\/recherche\/detail\/oid\/4273558\/office-manager-fh.html","employmentType":"CDI","hiringOrganization":{"@type":"Organization","name":"Randstad","logo":"https:\/\/www.handicap-job.com\/img\/entreprises\/grouperandstad.gif"},"identifier":{"@type":"PropertyValue","name":"Randstad","value":"1241"},"jobLocation":{"@type":"Place","address":{"@type":"PostalAddress","addressLocality":"Paris 09","postalCode":"75009","addressRegion":"\u00cele-de-France","addressCountry":"FR"}},"experienceRequirements":"Entre 3 et 5 ans d'exp\u00e9rience","educationRequirements":"Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe pr\u00e9paratoire"} Postuler en ligne à cette offre