Contenu de l'offre SECRETAIRE DE DIRECTION (F/H) chez Randstad

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SECRETAIRE DE DIRECTION (F/H)

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Référence : 001-IOX-R000587_01R
Date de dépot : 24/02/2021
Entreprise : Randstad

Descriptif Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Votre agence Randstad d'Oyonnax recherche pour son client un(e) secrétaire de direction (H/F).

Rattaché(e) au PDG, vous avez pour missions de :
- la gestion du standard téléphonique.
- la rédaction des courriers et la gestion de certains dossiers.
- la réception des courriers, des emails et la gestion des contacts.
- la gestion des achats de fournitures.
- le rapprochement des bons de livraisons avec les factures.
- la création de documents suite aux appels d'offres.
- la modification des fiches matières et composants en lien avec la direction et le service approvisionnements.

Au quotidien, vous assurez le rôle d'interface entre les interlocuteurs internes/externes et la diffusion des informations.

Profil recherché Profil recherché : De formation BTS Assistant de Direction ou expérience équivalente ; vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement plasturgie.

Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques.

Autonome, rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité et votre sens du service.
Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.
Votre flexibilité vous permettra de gérer les imprévus et d'être efficace dans votre quotidien. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront vos principaux atouts.

L'anglais est un plus pour ce poste ainsi que la connaissance du logiciel Magisoft.

Vous vous reconnaissez à la lecture de cette annonce ? Alors n'hésitez pas et postulez !
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Rhône-Alpes - Arbent
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 05/03/2021
Salaire : 13 Horaire

Entreprise Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Oyonnax
Adresse : 22 RUE VICTOR HUGO
01100 Oyonnax
Téléphone : 0474776152
Fax : 0474738994


\nVotre agence Randstad, sp\u00e9cialis\u00e9e dans les m\u00e9tiers de l'assistanat, de la comptabilit\u00e9 et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunit\u00e9s d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carri\u00e8re.

Votre agence Randstad d'Oyonnax recherche pour son client un(e) secr\u00e9taire de direction (H\/F).

Rattach\u00e9(e) au PDG, vous avez pour missions de :
\n - la gestion du standard t\u00e9l\u00e9phonique.
\n - la r\u00e9daction des courriers et la gestion de certains dossiers.
\n - la r\u00e9ception des courriers, des emails et la gestion des contacts.
\n - la gestion des achats de fournitures.
\n - le rapprochement des bons de livraisons avec les factures.
\n - la cr\u00e9ation de documents suite aux appels d'offres.
\n - la modification des fiches mati\u00e8res et composants en lien avec la direction et le service approvisionnements.
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\nAu quotidien, vous assurez le r\u00f4le d'interface entre les interlocuteurs internes\/externes et la diffusion des informations.","qualifications":"De formation BTS Assistant de Direction ou exp\u00e9rience \u00e9quivalente ; vous justifiez d'une exp\u00e9rience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, id\u00e9alement acquise dans un environnement plasturgie.
\n
\nVous avez d'excellentes capacit\u00e9s r\u00e9dactionnelles et ma\u00eetrisez les outils bureautiques.
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\nAutonome, rigoureux(se) et r\u00e9actif(ve), vous \u00eates reconnu(e) pour votre efficacit\u00e9 et votre sens du service.
\nVotre sens de l'organisation, de la gestion des priorit\u00e9s, de l'initiative et des responsabilit\u00e9s sont autant d'atouts qui vous permettront de r\u00e9ussir pleinement \u00e0 ce poste.
\nVotre flexibilit\u00e9 vous permettra de g\u00e9rer les impr\u00e9vus et d'\u00eatre efficace dans votre quotidien. Votre discr\u00e9tion et votre sens de la confidentialit\u00e9 seront vos principaux atouts.
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