ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION H/F chez RAS Intérim

Description du poste

Les 120 agences d'emploi R.A.S. travaillent chaque année avec plus de 6000 collaborateurs en leur proposant des postes en CDI, CDD ou intérim.

Vous recherchez une nouvelle opportunité d'emploi ?

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, acteur international du maritime, un(e) Assistant de Direction (H/F)

Rattaché(e) à la Direction des Opérations, vos missions seront les suivantes :

MISSIONS :

Vous prenez en charge l'ensemble des missions d'assistanat de votre Directeur, en assurant l'interface avec ses interlocuteurs internes et externes.

RESPONSABILITÉS :

Tout d'abord, vous êtes responsable de la gestion et de l'organisation administrative de l'activité. Garant(e) de la collecte et du traitement de l'information, vous vous assurez que celle-ci soit correctement partagée et diffusée au sein de l'organisation, en respectant la confidentialité le cas échéant.

De plus, vous gérez avec efficacité l'agenda de votre Directeur, et assurez le suivi de sa messagerie. Vous organisez tous les déplacements professionnels de ce dernier en France et à l'international. Vous recueillez également les éléments nécessaires à la préparation et au suivi des réunions.

Par ailleurs, vous êtes en charge de la réception et du traitement du courrier de votre Département/ Direction.

Enfin, vous assurez la rédaction, la préparation et la mise en forme des dossiers, rapports, documents, notes de synthèse, tableaux de bord, lettres et comptes rendus, en anticipant et respectant les échéances et le calendrier associé.

PROFIL ET COMPÉTENCES :

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 5 ans. Votre anglais est courant à l'oral comme à l'écrit, et vous avez une maîtrise de l'ensemble des outils informatiques et bureautiques.

ANGLAIS IMPERATIF

De nature polyvalent(e), vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et savez gérer votre temps en toute autonomie. Vous disposez d'une aisance relationnelle et le sens du service et de l'accueil sont pour vous une priorité.

Votre esprit d'analyse et de synthèse et votre curiosité naturelle sont des atouts pour réussir dans ce poste.

Information liées au poste :

Localisation du poste: Marseille 2ème

Type de contrat : Interim 1 mois reconductible

Date de démarrage : immédiate

Salaire : selon profil

Cette offre a été mise à jour le 14 août 2019