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ASSISTANT DE DIRECTION H/F

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Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION H/F chez RAS Intérim

Description du poste

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L'agence R.A.S Intérim de Lyon Transport Voyageurs, recherche un(e) assistante de direction pour un de ses clients en vue d'un remplacement congé maternité jusqu'au 01.06.2020

Missions :

En charge de l'organisation et la gestion administrative de 2 managers de la direction Exploitation, il/elle apportera un réel support / soutien dans l'ensemble des tâches suivantes :

Gestion des agendas, établissement des plannings, organisation des réunions, déplacements, et des rendez-vous avec des intervenants internes et externes.Réception, filtre et transmission des messages (téléphoniques, mails), et coordination de l'information entre les différents services de l'entreprise.Rédaction des courriers, élaboration des compte-rendu, des tableaux de bord et du suivi d'activités. Constitution et suivi des dossiers confiés.Suivi du budget en collaboration avec le Contrôleur de Gestion de la DirectionSaisie et mise en page des courriers, des notes de services et des attestations diverses, alimentation des tableaux de bord.Gestion administrative du personnel du service (attachements, absences (arrêt maladie, congés), visites médicales, note de frais, accueil des nouveaux arrivants).

Profil :

De formation supérieure de type Bac+2/3 Assistante de Gestion PME PMI ou Secrétariat. Vous maîtrisez l'outil SAP (RH, commande) et faites preuve d'une grande discrétion.Organisé-e sachant prioriser en toute autonomie sa charge de travail face aux sollicitations internes et externes. Doit savoir saisir et présenter des documents et aura la capacité à anticiper et à s' adapter à des événements imprévus.Reconnu-e pour son aisance relationnelle, il/elle sait relayer l'information orale et écrite de manière aisée et, sait respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées.Parfaite maîtrise du Pack Office (Word/Excel/PPT)

Expérience demandée : 3 à 4 ans en assistanat de direction
Salaire : 2100 Euros brut *13.7 mois + Tickets restaurant. Cette offre vous intéresse? N'hésitez pas à nous envoyer votre CV

Cette offre a été mise à jour le 11 octobre 2019

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