Contenu de l'offre Office Manager F/H chez RATPDev

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Office Manager F/H

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Référence : 33757825
Date de dépot : 18/09/2020
Entreprise : RATPDev

Descriptif Description : RATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains (métro, train, tramways et bus) dans 13 pays au travers de plus de 110 filiales en Amérique du Nord (Etats-Unis), Asie (Hong Kong.), Europe (Royaume-Uni, Italie, France, Suisse, Belgique), Afrique (Afrique du Sud, Maroc, Algérie, Egypte) et Moyen-Orient (Arabie Saoudite, Qatar). Pour plus d'informations : https://www.ratpdev.com/en.

Grâce au professionnalisme de nos 20 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à nos clients et aux voyageurs de leurs réseaux.


Au sein de la DRH Groupe de RATP Dev, vous prenez en charge la gestion des espaces de travail, l'organisation et la gestion de services partagés et vous gérez les procédures de sécurité.

Vos missions sont les suivantes :
- Prise en charge des sujets relatifs aux locaux du siège social afin de garantir un fonctionnement optimisé de l'environnement de travail (maintenance, entretien…), en respectant les obligations légales et contractuelles, et selon les normes en vigueur en matière d'hygiène et de sécurité
- Gestion des prestataires, de la sollicitation initiale à la facturation, et pilotage des dépenses afférentes dans un souci de maîtrise des coûts.
- Identification, proposition et mise en oeuvre des dispositions visant à adapter les espaces de travail aux besoins de l'entreprise (travaux, mouvements, …)
- Identification, proposition et mise en place des services partagés pouvant être mis en place pour faciliter et rationaliser le fonctionnement de l'entreprise (courrier, fournitures, …)
- Recueil des réclamations et besoins des salariés quant à leur environnement, identification et gestion de solutions pour y répondre
- Elaboration et/ou gestion des procédures liées à la sécurité des locaux et des occupants, information du personnel quant aux dispositions en vigueur

Profil recherché Profil recherché : - De formation BAC+ 2 minimum avec une expérience confirmée d'au moins 5 années sur un poste similaire
- Plurivalence, autonomie et souplesse d'esprit sont les qualités essentielles pour occuper les fonctions d'Office Manager en plus de connaissances techniques (bonnes notions d'électricité, de systèmes de climatisation) idéales pour occuper pleinement ce poste
- La diversité des missions exige d'avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et de savoir faire preuve de discrétion
- Bonnes connaissances en matière de sécurité et de réglementation sur l'environnement
- Maîtrise et rigueur budgétaire
- Qualités relationnelles, capacité à manager des sous-traitants et à travailler de façon transverse
- Bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques en général
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 5 et 10 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Paris
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 19/09/2020

Entreprise Nom de l'entreprise : RATPDev
Site Web : https://www.ratpdev.com/fr/accueil
Contact : Monsieur Saint-antoine Geoffroy
Adresse : 54, quai de la Rapée
75012 Paris
France


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\nGr\u00e2ce au professionnalisme de nos 20 000 collaborateurs et \u00e0 l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilit\u00e9 \u00e0 nos clients et aux voyageurs de leurs r\u00e9seaux.
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\nAu sein de la DRH Groupe de RATP Dev, vous prenez en charge la gestion des espaces de travail, l'organisation et la gestion de services partag\u00e9s et vous g\u00e9rez les proc\u00e9dures de s\u00e9curit\u00e9.
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\nVos missions sont les suivantes :
\n- Prise en charge des sujets relatifs aux locaux du si\u00e8ge social afin de garantir un fonctionnement optimis\u00e9 de l'environnement de travail (maintenance, entretien\u2026), en respectant les obligations l\u00e9gales et contractuelles, et selon les normes en vigueur en mati\u00e8re d'hygi\u00e8ne et de s\u00e9curit\u00e9
\n- Gestion des prestataires, de la sollicitation initiale \u00e0 la facturation, et pilotage des d\u00e9penses aff\u00e9rentes dans un souci de ma\u00eetrise des co\u00fbts.
\n- Identification, proposition et mise en oeuvre des dispositions visant \u00e0 adapter les espaces de travail aux besoins de l'entreprise (travaux, mouvements, \u2026)
\n- Identification, proposition et mise en place des services partag\u00e9s pouvant \u00eatre mis en place pour faciliter et rationaliser le fonctionnement de l'entreprise (courrier, fournitures, \u2026)
\n- Recueil des r\u00e9clamations et besoins des salari\u00e9s quant \u00e0 leur environnement, identification et gestion de solutions pour y r\u00e9pondre
\n- Elaboration et\/ou gestion des proc\u00e9dures li\u00e9es \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 des locaux et des occupants, information du personnel quant aux dispositions en vigueur","qualifications":"- De formation BAC+ 2 minimum avec une exp\u00e9rience confirm\u00e9e d'au moins 5 ann\u00e9es sur un poste similaire
\n- Plurivalence, autonomie et souplesse d'esprit sont les qualit\u00e9s essentielles pour occuper les fonctions d'Office Manager en plus de connaissances techniques (bonnes notions d'\u00e9lectricit\u00e9, de syst\u00e8mes de climatisation) id\u00e9ales pour occuper pleinement ce poste
\n- La diversit\u00e9 des missions exige d'avoir le sens des priorit\u00e9s, un excellent relationnel et de savoir faire preuve de discr\u00e9tion
\n- Bonnes connaissances en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 et de r\u00e9glementation sur l'environnement
\n- Ma\u00eetrise et rigueur budg\u00e9taire
\n- Qualit\u00e9s relationnelles, capacit\u00e9 \u00e0 manager des sous-traitants et \u00e0 travailler de fa\u00e7on transverse
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