Assistant de Direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de Direction F/H chez REGIMBEAU

Paris 17e (75) ACTEUR MAJEUR DE LA PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

REGIMBEAU recherche pour son siège basé à Paris

Assistant de Direction Bilingue Anglais (H/F)

Nous vous proposons de découvrir un métier riche, stimulant, diversifié à la croisée des Sciences et du Droit. Nous recrutons nos collaborateurs pour leurs compétences techniques autant que pour leur façon de travailler. Les jours se suivent et ne se ressemblent jamais et c'est ce qui nous motive au quotidien. L’agilité est l'une de nos principales qualités.

Nous vous proposons d’évoluer dans un cadre convivial, en constante évolution. Nous recherchons des profils motivés et ayant le sens de l’adaptation.

Votre poste consistera principalement en :
MISSIONS

Collaborateur(trice) direct(e) d’un Associé et rattaché(e) à la Responsable de l’organisation du secrétariat,

vous assistez l’Associé dans ses fonctions de Directeur du développement international.

Votre expérience en assistanat vous permet d'assurer l'ensemble des activités classiques liées au secrétariat de direction :

Gestion de la base de données tarifs

Élaboration de fiches clients

Synthèse et analyse d’informations

Gestion d'agendas complexes et mouvants,

Filtrage des appels, transfert et réponses aux nombreux emails et messages reçus,

Prise en charge des notes de frais,

Mise en forme de présentations PowerPoint

Élaboration de tableaux de bord (collecte et analyse de données)

Organisation des différents meetings et séminaires,

Organisation voyages et de déplacements
Profil recherché PROFIL

De formation BTS assistant (e) de direction, vous bénéficiez d'une expérience confirmée en secrétariat de direction. Doté(e) d'un bon relationnel, réactif(ve), rigoureux(se) et disponible, vous êtes dévoué(e) et avez un sens aigu du service.

Vous savez vous rendre disponible et avez un grand sens de la confidentialité.

Votre niveau d'anglais est parfaitement bilingue. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Poste situé à Paris en CDD pour une durée de 5 mois.
Entreprise Grand Cabinet Juridique de renom spécialisé en Propriété industrielle.

Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle, accompagne depuis plus de 80 ans les entreprises et les porteurs de projets des secteurs privés et publics, pour la protection, la valorisation et la défense de leurs innovations (brevets, marques, dessins et modèles). 15 associés animent une équipe de 200 personnes, dont les compétences s'exercent dans tous les aspects stratégiques de la propriété industrielle: veille technologique, contrats de licence, audit de portefeuilles de PI, négociations dans le cadre de partenariat, acquisition des droits, contentieux. Notre expertise (présent à Paris, Rennes, Lyon, Grenoble, Montpellier, Toulouse, Caen et Munich) permet de répondre à des logiques stratégiques internationales, tout en préservant des relations personnalisées de très haute qualité avec ses clients.