Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez RES

Saint-Herblain (44) Temps plein, CDD

RES est une société de conseil et de management de projet en ingénierie.

Créée en 2009, l'entreprise compte aujourd'hui une cinquantaine de collaborateurs. Nos modes d'intervention se déclinent autour du conseil, de la formation et de l'assistance opérationnelle.

Nos champs d'expertises conjugués à notre expérience opérationnelle nous permettent de proposer une gamme de solutions au service de l'optimisation de la performance industrielle de nos clients et partenaires.

La mission principale consistera à apporter un support administratif à l'équipe managériale.

Les livrables principaux sont les suivants

Commande/Facturation

- enregistrer les commandes client dans l'outil ERP

- transmettre les BL aux clients

- faire le point sur la facturation mensuelle et les retards de paiement avec l'équipe comptabilité

- relancer les clients concernés par les retards

RH/Management

- tenir le planning de présence des collaborateurs à jour

- récupérer et vérifie les fiches de pointage des collaborateurs

- assurer un soutien administratif aux managers (commande et distribution de matériel et fourniture, diffusion d'informations, mise à jour d'indicateur opérationnels, gestion des déplacements...)

Communication

- récupérer les informations à intégrer dans le bulletin de communication

- faire valider et diffuser le bulletin de communication

Opérations

- participer à une prestation d'archivage chez un de nos clients

Déplacements ponctuels à prévoir à Toulouse: 1 journée tous les 2 mois

Présence régulière à Saint Nazaire: 1 fois toutes les 2 semaines

Présence 1 jour/semaine à Bouguenais

Formation: BTS assistant de manager ou équivalent

Savoir-être: rigueur, capacité d'adaptation, dynamisme

Compétences: aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

CDD à pourvoir jusqu'à fin septembre.

http://www.orygamy.fr/

http://www.r-e-s.website/

Avantages :

Titre-restaurant / Panier

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Expérience:

assistant de direction: 1 an (Requis) industrie: 1 an (Souhaité)

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Tâches administratives:

Gérer l'emploi du temps S'occuper des achats quotidiens Approvisionner le matériel de bureau Organiser et envoyer le courrier Répondre et relayer les appels téléphoniques Accueillir les visiteurs

Tâches financières:

Se charger de la facturation