Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez Rimowa

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Bienvenue chez RIMOWA, la première Maison Allemande du Groupe LVMH. Nous sommes une marque de style de vie globale dont la mission est de créer les produits essentiels pour toute une vie de voyage. Depuis plus de 120 ans, nous nous consacrons au développement de produits uniques où la fonctionnalité coexiste avec le luxe, l'héritage avec l'innovation et le savoir-faire avec le design.

En tant qu'Assistant de direction H/F chez RIMOWA, vous serez amené à travailler pour l'une des Maisons de luxe du Groupe LVMH.

Vous travaillerez dans un environnement international et dynamique. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement de Paris.

Vos missions :

1)Assistanat de direction :
- Gestion d'agendas
- Organisation de réunions avec des interlocuteurs localisés dans le monde entier
- Organisation des déplacements professionnels, gestion des demandes de VISA
- Mise en forme de présentations
- Suivi budgétaire, des notes de frais, et des congés
- Gestion du courrier des services, envois de plis/colis
- Préparation et suivi des documents pour signature

2)Office Management :
- Communication des ventes privées Groupe et suivi des commandes produits
- Être le relai de nos équipes basées sur nos autres sites sur la gestion des consommables, du transfert du courrier entre sites
- Être le relai avec les différents prestataires : équipe de ménage, entretien technique du bâtiment, service de sécurité pour l'attribution des badges
- Être un relai aux équipes basées à Haussmann pour toute demande du quotidien

3)Évènementiel :
- Force de proposition pour l'animation des équipes : Organisation de séminaires, workshops, etc.

Votre profil :
- Expérience professionnelle confirmée en Assistanat de Direction dans des environnements internationaux
- Maîtrise des outils bureautiques (outlook, PowerPoint, Excel, Word...)
- De nature positive, pro-active, autonome et qui aime la polyvalence
- Travail en équipe
- Rigueur, fiabilité, organisation
- Sens de la confidentialité
- Anglais courant indispensable, la maîtrise de l'allemand serait apprécié

La célébration de notre culture inclusive et diverse est au coeur de notre ADN. Nous savons que pour que notre entreprise prospère, nous devons pouvoir compter sur des talents diversifiés, avec des origines, des compétences et des capacités différentes dans chacun des pays dans lesquels nous opérons et pour refléter notre large clientèle. Nous considérons la diversité comme l'un des facteurs clés de la croissance de notre Maison.