Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Ringover

Ringover Group est éditeur de logiciel SaaS et opérateur téléphonique européen depuis 2005. Sa vision : révolutionner la téléphonie d’entreprise et la transformer en un outil de productivité moderne et agréable à utiliser. De cette idée est née Ringover, une puissante solution de communication 100% Cloud intégrant téléphonie, visioconférence, SMS et messagerie collaborative. La clé : une maîtrise technologique de bout en bout, une interface simple et ergonomique intégrée aux logiciels métiers des entreprises et un pilotage efficace de la performance grâce à des outils statistiques et de supervision.

Scale-up française en hyper-croissance toujours dirigée par ses fondateurs, adoptée par plus de 10 000 clients, Ringover est en passe de devenir LE leader français de la téléphonie Cloud et a amorcé un développement à l’international à grande vitesse en développant des pôles sur l’Espagne et le Royaume-Uni.

Nous cherchons à recruter notre futur(e) Office Manager afin de soutenir notre forte croissance et de permettre aux dirigeants et aux équipes de travailler en toute sérénité. Directement rattaché(e) à la Direction Générale tu seras en charge de :

Services généraux :

Gestion des locaux (maintenance, livraisons, fournisseurs, entretien…) Gestion achats divers (bureautique, alimentaire, nuitées d’hôtel, billets d’avion…) Gestion du parc automobile Garantir et améliorer le bien-être des équipes Suivre et anticiper les besoins des collaborateurs Commander les fournitures nécessaires à la réalisation de leurs missions

Support logistique et administratif divers :

Aider les équipes RH, Marketing et commerciales sur l’organisation d’événements internes ou externes Aider les équipes RH lors des Onboarding / Offboarding des collaborateurs

Ce poste est fait pour toi si :

Tu as une première expérience sur un poste similaire Tu as le souci du détail et du travail bien fait Tu es force de proposition et tu aimes faire preuve d’initiative Changer une ampoule ne te fais pas peur Négocier un contrat avec un fournisseur représente pour toi un challenge et non une corvée Tu es un bon communiquant, capable de travailler en équipe sur plusieurs projets en simultanés Tu as une bonne maitrise des outils informatiques courants (MS Office Un niveau correct en anglais est un plus Avoir le Permis B est un grand plus